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《6D升级绩效管理系统》

发布时间:2022-03-07 admin

课程背景:

绩效是企业管理的核心,企业引入绩效考核工作后发现,考核并没有带来绩效的提升;考核者和被考核者对考核工作不重视、流于形式;考核太繁琐,工作量太大,疲于应付;不知道怎么利用考核结果;各级经理和HR不能形成合力;考核制度存在先天不足;绩效考核成了“鸡肋”式的管理工具。

主要原因是,对绩效考核理念认知有偏差,操作方法不科学。

本课程用系统思维,针对企业考核理念、考核方法、绩效改进方法、考核者管理职责等问题,从6个维度对绩效管理系统进行升级,帮助企业修正考核理念,用结构化思维分析改进绩效,找到绩效的“四梁八柱”,使用4K1B量化技术科学公正评价绩效,演练考核者PDCA各模块的高绩效行为,找到建立企业优秀绩效文化的路径。

 

课程收益:

● 学会应用MECE工具,结构化分析公司、部门、岗位绩效。

● 学会使用4K1B绩效量化技术,完成模拟岗位/部门的三项最重要绩效的评估。

● 学会结构化分析绩效差距,制定绩效改进策略。

● 学会使用“4K1B”量化技术,重点量化管理、服务、研发等岗位绩效。

● 学会绩效考核PDCA环节的沟通、辅导、跟进等管理技能。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业高层、中层管理人员、HR

课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用

 

课程模型:

课程工具(节选部分):

工具一:绩效系统升级6D模型

工具二:结构化思维工具,MECE

工具三:职责匹配图

工具四:4K1B绩效量化技术

课程大纲

导入:问题聚焦

问题:为什么企业实行绩效考核后,绩效没有提升,都觉得工具不好用?

1. UMU问卷调查

2. 绩效问题聚焦

第一讲:绩效管理理念升级——从考核思维升级为绩效管理思维

一、考核(点线)思维的弊端

弊端1:逻辑的不确定性,每个环节有逻辑缺陷

弊端2:以考代管,管理简单化

弊端3:注重结果,忽视过程

弊端4:注重成果,忽视原因

案例分析:管理中点线思维的例子

二、管理思维的优势

1. 结构化思维与系统思维

1)结构化思维——能够看全,防止认知盲区

2)系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全

结构化与系统化的区别:包含和被包含的关系

练习:举例结构化、系统化

 

第二讲:方法论升级——从执着于果升级为擅于求因

一、分析绩效的技术与工具运用

1. 金字塔原理与结构化思维

2. 职责匹配图与流程思维

3. 鱼骨图与因果思维

工具:MECE、职责匹配图、鱼骨图

练习:生产效率影响因素分析

练习:财务成本控制策略分析

 

第三讲:方法论升级——从求全责备升级为抓少数关键

案例分析:蒸包子的关键影响因素分析

一、团队共创,“四梁八柱”

1. 优秀公司的共同特征——高层的共识至关重要

2. 卓越管理的共同特征——对优秀管理要有标准

3. 优秀管理者的共同特征——管理者角色认知要清晰

4. 优秀团队的共同特征——团队建设要有标准和目标

二、工作活动分析与分类

1. 升值活动VS不升值活动

2. 充分条件VS必要条件

3. 驱动因素VS影响因素

练习:《管理者管理行为的工作绩效分析》

 

第四讲:科学公正评价绩效——从量化误区升级为4K1B量化

一、传统绩效量化的三大误区

误区一:注重结果,轻视过程

误区二:全部数据化

误区三:心理因素影响很大

二、4K1B绩效量化技术

1. KPI——关键业绩指标法

2. KO——关键任务法(图尺度)

3. KSA——知识技能能力评估法

4. KIT——关键事件法

5. BOS——行为观察量表法

三、4K1B适用性、可比性、公正性

1. 适用的岗位和部门

1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位

2)KSA、BOS适合岗位

2. 不同量化方法之间如何比较

1)关键是卡“C”位

2)熟练使用4K1B量化技术

3)公平、公正之心

练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》

 

第五讲:管理出绩效,管理者贡献绩效——从管理缺位升级为管理补位

一、PDCA各环节高绩效行为分析

1. 升值性管理行为分析

1)P:3项高绩效行为

a让员工参与

b自上而下、自下而上结合

c多少策略,不是讨价还价

2)D:3项高绩效行为

a适当跟进

b教练式辅导

c做好绩效记录

3)C:3项高绩效行为

a客观一致

b人事分离

c结构化分析绩效差距

4)A:3项高绩效行为

a制定改进计划,而不是建议

b 有激励约束机制

c 找到本质原因

3. 管理者能力差距分析

1)认知模式差异

2)技能差距

3)个性差异

4)态度差异

情景模拟:小S主管的目标沟通

情景模拟:小S与主管的绩效面谈

练习:教练式辅导

 

第六讲:改善高绩效的运行环境——从经验管理升级为科学管理

一、经验管理的三大弊端

1. 过度依赖于能人

2. 感性对事

3. 经验流失和浪费

二、科学管理的三大优点

优点一:依赖于制度、流程、机制

优点二:理性对事

优点三:知识产出与迭代

三、企业绩效文化打造的四大手段

手段一:变革

手段二:创新

手段三:落地的企业文化

手段四:制度流程机制建设

总结