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让领导高效决策!汇报逻辑思维与呈现

发布时间:2022-08-18 admin

培训对象

中层管理人员:部门经理、岗位主管,及相关后备人员

核心汇报人员:外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员

培训时间:2天

1:汇报认知篇

不懂汇报,你就做不好汇报!

1)工作汇报的分类:书面汇报与口头汇报

2)书面汇报的目标:帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力

3)口头汇报的目标:让领导对项目进展时时放心,让领导对你的工作也放心

4)汇报设计的挑战:同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求

2:书面汇报-逻辑构思篇

好的汇报 =好的内容 +好的逻辑 !

1)黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!

汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!

汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!

汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”!

2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER!

如何命中领导需求,“能说到点子上”?

如何表述更明确,“不跟领导说废话”?

如何组织合理结构,“让汇报有模式”?

3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC!

逻辑是什么?

汇报逻辑的核心三要素是什么?

如何做出让领导满意的汇报逻辑?

汇报逻辑设计时,度的把握很关键!

4)“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!

要素一:“科学性”,以结果为导向的汇报应该做出科学性

要素二:“逻辑感”,以过程为导向的汇报应该做出逻辑感

要素三:“价值感”,文字汇报应该做出价值感

要素四:“说服力”,数据汇报应该做出说服力

要素五:“结构化”,图示汇报应该做出结构化

3:书面汇报-汇报呈现篇

化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!

1)“以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)

问题解决方案要有“科学性”!

何为问题?

原因是什么?

对策怎么做?

问题解决方案要有“严谨性”!

如何明确问题解决方案的论点?

如何阐述问题解决方案的论据?

总结:问题解决方案的写作模型

2)“以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)

借助金字塔原理,梳理好汇报的结构

结构原理:MECE原则

结构设计:关系同层结构

结构设计:观点并集结构

结构设计:观点集合全集结构

借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑

逻辑设计:时间系逻辑

逻辑设计:结构系逻辑

逻辑设计:程度系逻辑

逻辑设计:演绎系逻辑

总结:项目/工作总结的写作模型

3)文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?

“引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括

“激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性

“展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路

“清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报

“表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?

4)数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?

做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!

关键数据强调法:突出数据的侧重点!

强调结果

强调悬念

强调变化

表格数据归纳法:归纳出数据的结论!

表格瘦身策略

表格标题策略

表格顺序策略

表格语术策略

表格(特殊)格式策略

图表数据结论法:选择正确的图表!

适合个体对比的图表

适合整体对比的图表

适合权重对比的图表

适合趋势对比的图表

适合分布对比的图表

适合象限对比的图表

适合强调对比的图表

适合三维度关系对比的图表

适合主观倾向对比的图表

5)图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系

视觉呈现的三大恶疾:对象不准确

视觉呈现的三大恶疾:数量不明确

视觉呈现的三大恶疾:关系不清晰

视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰

逻辑关系可视化设计:列举关系

逻辑关系可视化设计:对立关系

逻辑关系可视化设计:融合关系

逻辑关系可视化设计:递进关系

逻辑关系可视化设计:环绕关系

逻辑关系可视化设计:循环关系

逻辑关系可视化设计:发散关系

逻辑关系可视化设计:等等

4:书面汇报-汇报制作篇

卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析

1)“一定要快! ”,原创型汇报制作流程解析

怎么运用PPT进行构思,效果最好?

如何将注意力集中在构思上,而不被操作打扰?

如何在3秒内,为汇报统一更换模板?

如何在1秒内,为汇报加上封面页?

如何规划版式与格局,让版式服务内容?

2)拼接型汇报制作流程解析

如何在10秒内,将多个不同背景汇报进行拼接?(背景自动统一)

内容拼接后颜色和格式发生了改变,怎么办?

拼接后,公司LOGO怎么统一处理?

大型汇报(>50页)的拼接,页码怎么自动拼接?

不同版本的汇报怎么进行拼接?

如何进行无痕拼接,让别人看不出抄袭的痕迹?

3)“一定保证领导能看到!“ 汇报的保存与发布策略

不确定领导的版本,汇报该怎么保存?

让领导直接就能打开的汇报,该怎么保存?

不想被别人修改的汇报,该怎么保存?

存在超级链接文件的汇报,该怎么保存?

重要汇报发布会的,该怎么保存?

4)“更周到、更有保障!“汇报增强工具汇总

5) PPT汇报超强制作技巧汇总

带有背景音乐的汇报怎么做,如何做出创意?

带有视频素材的汇报怎么控制,如何做出创意?

“嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做?

PPT汇报怎么配色,领导会满意?

5:书面汇报-汇报演讲篇

让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!

1)汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”

“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)

对演讲负责!做好“排练计时”

熟练一些快捷键会更巧妙!

不再担心汇报中会“忘词/忘页“ (分屏放映)

2)轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!

声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注

肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围

汇报者手势的运用要领

汇报者眼神表情的技巧

汇报者站姿体位的技术

汇报者步法移动的方法

汇报者形象着装的要求

6:知识复盘

书面汇报完整流程的知识复盘