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项目管理数字化与管理要素案例解析

发布时间:2022-08-26 admin

课程名称

项目管理数字化与管理要素案例解析

课程时长

1天(每天6小时)

课程对象

1、项目经理、公司各级管理人员

2、有一定项目管理实践经验,希望借助项目系统化理论进一步提升实践技能的学员。

3、希望了解项目管理数字化最新趋势和一般建设方法的企业管理者。

课程受益

1、掌握项目管理数字化的基本理论和基本方法、组织流程

2、掌握项目各阶段的管理要素与关键点实践方法

课程大纲

第一部分 项目管理数字化

模块一:为什么要项目管理数字化?

项目管理与组织战略的关系——价值交付系统

项目管理系统流程与结构:流程与管理产品

企业经营目的:项目对齐战略,战略落地到项目

项目全生命周期的数字化:阶段划分与按阶段授权监控

效率与度量:项目管理效率提升的内在三条线索

成果线

绩效线

变更线

项目管理数字化落地的工具技术

早期的PMIS系统

外购系统与自研系统

模块二:项目管理数字化核心模块——项目绩效

项目进展主题基础知识赋能

项目绩效指标与关键绩效指标设定

【案例解析】某500强四项目的阶段划分与绩效设定;

基于价值的指标

项目进展的管理工具:仪表盘和积分看板

【案例解析】某公司项目设计阶段监控仪表盘和积分看板工具;

绩效纠偏的机制

【实战案例分析】XXX央企某大型项目的成本绩效指标为何失控,谁该为此负责?

模块三、优秀企业标杆的项目管理数字化管理实践

项目管理数字化趋势

华为LTC从线索到回款的项目管理体系

【华为实践案例解析】华为项目管理数字化的财务全流程拉通项目四算:概算、预算、核算、决算;

模块四、项目管理数字化建设落地误区

定位错误。不以“服务”为核心思想,以“管控”为目的。

“两张皮”。成本“程序系统正确”与“项目实际”脱钩,一线“不轻反重”

以单项目为操作单位,不以价值交付系统为整体建设。

第二部分 项目建设中的管理要素案例讲解

模块一:项目管理要素概述

项目生命周期阶段划分与开发方法

项目管理基本原理与要素:四步循环与六个绩效指标

核心要素:组织、计划、授权、控制、变更

模块二:项目管理组织要素及案例解析

2.1【案例情景】构建项目组织 | 如何构建坚实的项目团队组织

【案例情景】团队与组织是项目管理核心关键,项目经理头疼的是,权利很小,责任很大,项目各利益相关者难以协调配合,任务分配执行不下去,最终项目结果各方不满意。问题出在哪呢?是组织没有建好,是项目经理承担了本该由团队组织共同承担的责任。那么如何构建坚实的团队组织?

【案例准备】组织基本知识

A、组织的三方利益;

B、组织管理委员会;

C、组织的八种角色;

【案例解析】本案例的项目构建组织结构、角色职责方面出现哪些问题呢?

组织要素要点:明确项目分工,各司其职,分派作战任务

项目管理的三层组织结构

项目管理的八种管理角色

BUS三方利益 | 如何分析项目三方利益?

OBS | 如何构建合理的项目的组织团队结构?

RAM责任分配矩阵 | 如何分派项目工作确保责任到人?

模块三:项目管理风险要素与综合案例解析

风险要素:管控项目风险 | 如何把风险关进笼子里?

【实战痛点情景演练】管控项目风险 | 如何把风险关进笼子?

【案例情景】项目为了收益,收益必然伴随风险,而风险管理水平决定了一个项目经理综合管理水平,项目大多是因为风险失控导致项目失败,令项目经理痛心疾首。

典型场景:某城市交通网络IT信息化建设项目,经过需求分析、设计、开发、安装调测、初验测试阶段,进入试运行阶段,出现服务器被不明黑客攻击的重大故障,客户高层严重不满,要求项目组重新对系统网络安全评估整改,项目面临网络公私网改造,IP重新规划重,这将导致预计项目延期3个月,成本增加20万,项目经理该如何处理?该风险应该如何通过风险管理在前期加以规避?

【案例准备】风险基本知识(讲解)

 A、风险管理全景图

B、风险识别技术

 C、风险应对策略

【案例解析】以风险重要管理方面的综合管理方面出现哪些问题呢?