【课程背景】
档案作为一种信息资源，档案管理作为社会政治、经济等一切活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为组织同步发展的无形资产，在组织管理等各方面正积极地发挥着越来越重要的作用。规范化、科学化的档案管理，是组织必须做好的一项基础性工作，在组织发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本组织业务特点、体现组织规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于组织发展的速度，它将为组织各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
【培训收益】
建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法.
【培训对象】
档案管理人员, 办公室主任, 文员等
【培训方式】
实务分析、案例分享、互动讨论、游戏演练、课后作业
【培训时间】
6小时/天*2天
【课程大纲】
第一讲 如何建立正确的档案管理意识
1. 档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件
2. 档案管理意识具有个性化的特点
3. 现代档案管理意识的创新趋势与重构
4. 档案工作服务职能的目标定位
5. 档案管理必须符合国家的档案法律法规
第二讲 建筑工程档案科学化管理要点
1、建筑工程档案管理工作的主要内容
2、建筑工程档案管理的配套要求
3、建筑工程档案管理的具体实务（案例分析）
4、建筑工程档案管理的改革
5、建筑工程档案管理一体化体制的建立
第三讲 建筑工程档案管理现代化
1、现代组织制度对建筑工程档案管理工作的影响
2、建筑工程管理的现代化与信息化
3、新时期档案工作者要树立“五个”意识
4、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）
第四讲 建筑工程档案管理法律法规关键、常用关键条款解读
1. 《中华人民共和国档案法》
2. 《中华人民共和国档案法实施办法》
3. 财政部、国家档案局令79号《企业档案管理办法》
4. 《工业企业档案分类试行规则》 国档发〔1991〕20号
5. 国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》
6. 国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
7. 电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 ）
8. JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》
9. GB/T50328-2001《建设工程文件档案整理规范》
10. 《国家档案局办公室关于印发《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知 档办发〔2013〕5号
11. 《科学技术档案工作条例》
12. 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发〔1988〕4号
13. 《国家电子文件管理“十三五”规划》
14. 《关于加强企业档案信息化建设的意见》 档函〔2005〕81号
15. 《重大建设项目档案验收办法》
16. 《国有企业文件材料归档办法》
17. 国家档案局中央档案馆关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知 档发〔2003〕6号
18. 国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》，进一步加强建设项目档案工作的通知 档发〔1999〕4号
19. 国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知 国档发〔1985〕42号
20. 《关于加强企业档案信息化建设的意见 》 档函〔2005〕81号
21. 国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 档发〔2005〕1号
22. 《重大建设项目档案验收办法》
23. 档案工作突发事件应急处置管理办法（国家档案局 中央档案馆 2008年8月27日发布）
24. GB/T 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
25. 国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》，进一步加强建设项目档案工作的通知 档发〔1999〕4号
26. 国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知 国档发〔1985〕42号
27. 国家档案局关于在全国档案部门推广使用无酸卷皮卷盒的通知
28. 国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知
29. 国家档案局关于提案档案的整理和划分保管期限问题的复函
30. 中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
31. 《档案数字化外包安全管理规范》
32. 纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2017
33. 电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）
34. 建设项目档案管理规范DA/T28-2018
35. GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则
36. GB/T 26225 信息技术 移动存储 闪存盘通用规范
37. DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
38. GB/T 10609.3—2009 技术制图复制图的折叠方法
39. GB/T 11821 照片档案管理规范
40. GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
41. GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范
42. DA/T 12—2012 全宗卷规范
43. DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
44. DA/T 31—2017 纸质档案数字化技术规范
45. DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
46. DA/T 50 数码照片归档与管理规范
47. GB/T 9705-2008文书档案案卷格式
48. GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
49. GB/T 11821-2002照片档案管理规范
50. GB/T 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
51. GB/T 15418-2009档案分类标引规则
52. GB/T 9705-2008文书档案案卷格式
53. GB/T 11821-2002照片档案管理规范
54. GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
55. GB/T 15418-2009档案分类标引规则
56. DA/T 6-1992档案装具
57. DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法
58. DA/T 7-1992直列式档案密集架
59. DA/T 16-1995档案字迹材料耐久性测试法
60. DA/T35-2007档案虫霉防治一般规则
61. DA/T26-2000挥发性档案防霉剂防霉效果测定法
62. DA/T45-2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范
63. DA/T27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法
64. DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范
65. DA/T18 档案著录规则
66. DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法
67. DA/T 13-1994档号编制规则
68. DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范
69. DA/T 13-1994全宗卷规范
70. DA/T22-2015归档文件整理规则
71. DA/T 13-1994档号编制规则
72. DA/T 19-1999档案主题标引规则
73. DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则
74. DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范
75. DA/T 56-2014档案信息系统运行维护规范
76. DA/T40-2008印章档案整理规则
77. DA/T 50-2014数码照片归档与管理规范
78. DA/T42-2009企业档案工作规范
79. DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范
第五讲 工程档案的管理要点
1、 工程档案工作主要内容
2、 工程档案的组成部分
3、 工程档案管理的原则
4、 工程档案管理的组织
v 组织的方法
v 关键流程
v 关键制度
5、 档案室选址
6、 档案室建设
7、 档案室保管条件
v 档案装具
v 设施设备
v 给水排水
v 采暖通风
v 防潮除湿
v 防火
v 防虫
v 防光防尘
v 温湿度调节
v 照明采光
8、 建筑工程资料管理
v 资料管理的6S
v 资料收集责任
v 资料收集方法
v 资料收集关键点
v 设计符合企业文化的收集方法
v 保管责任
v 归档范围
v 归档时间
v 抓住科技、生产建设程序中的关键环节和关键阶段开展收集工作
v 做好收集工作的“五个结合”
v 资料移交
v 鉴定
u属性的鉴别
u完整性的鉴别
u准确性的鉴别
u秘密程度的鉴别
u保存价值的鉴别
v 保管期限与密级
9、 建筑工程档案的分类
10、 档案整理
v 整理的准备工作
v 按“件”整理：装订方式
u 按“件”整理：分类
u 排列
u 编号
u 档号项目设置与填写要求
u 编目
u 装盒
v 按“卷”整理
u 分卷
u 编号
u 填写卷内文件目录和备考表
u 填写案卷题名(案卷标题)
u 编制案卷目录
u 编写立卷说明
v 案卷排列
v 照片档案整理
v 实物档案整理
11、 电子文档管理
u 原则
u 方法
12、 档案的登记与统计
v 登记报表
v 统计要求
v 统计类型
13、 档案检索工具
v 目录
v 索引
v 指南
14、 档案著录
v 著录规则
v 著录项目
15、 档案标引
v 档案标引概述
v 档案标引方法
v 主题分析
v 概念转换
v 审校
16、 工程档案计算机检索
v 计算机检索特点
v 计算机检索策略
v 计算机检索效率
17、 主动提供利用
v 必须关注的利用规律
v 利用统计与分析
18、 建筑工程档案的研究
v 研究组织
v 研究员工
v 头脑风暴
u建筑工程档案研究工作需要具备怎样的素养
u本公司建筑工程档案研究工作可以由什么部门来做
u就本公司的战略与目前的任务而言，建筑工程档案研究工作可以有哪些选题
19、 建筑工程档案的宣传
v 宣传的内容
宣传的方法、媒介
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