课程背景:
本课程旨根据贵公司提供的具体需求和要求,结合项目特点,通过对档案管理新理念认知,尤其工程项目档案管理的规范标准、工具方法论和操作实务、技巧的学习、演练,提升公司工程项目档案管理的科学化、规范化、标准化、专业化和系统化、流程化和制度化基础水平,为提升工程档案管理工作效率夯实基础!
培训目标:
l 学习企业工程项目全流程档案管理的新知识原理,构建科学工程档案管理思维,提高对工程项目档案管理的重要性和意义的认知,纠偏思,形成科学共识;
l 掌握企业工程档案的基础工具方法论、原理和技术,掌握全流程项目档案的实际操作实务,包括:项目档案识别、收集、标识、分类、立卷、归档、查询应用等的全流程实务;
l 通过课程的实战学习,学会建立规范化的公司工程项目档案管理制度体系,为提升管理效率夯实基础!
课程特点:理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合;经验分享与辅导,提供实用有效的工具表单模板。
培训对象:公司工程项目管理人员和档案管理、资料管理等相关人员;
培训时间: 2天(12H)
课程大纲: 上篇:企业工程档案管理理念与原理篇
引子:视频案例的启发
第一章:企业工程档案管理的新认知新理念
1.1知识与知识管理新知—第五代管理
1.2现代企业工程档案管理理念
1.3企业知识管理与工程档案管理的关系
案例分享与互动: 企业知识的识别与分布
第二章:企业档案与档案管理基本概述
2.1什么是档案?有何重要性和作用
2.2企业档案的类型及特点
2.3企业档案管理的特点、作用及目的
案例分享与互动:
第三章:企业工程档案管理的法定职责与角色任务
3.1企业工程档案管理的法定职责及规范
3.2企业各部门人员的职责、角色与任务
下篇:企业工程项目档案管理实务及制度建设
第一章:企业工程档案及其管理规范概述
1.1工程项目档案概述 (定义、特点、范围分类、职责规范)
1.2工程项目档案的形成特征及管理特点
1.3工程项目档案管理的范围、方法、质量要求规范
案例互动:1)工程档案形成识别与判断;2)国家最新规范解读
第二章:企业工程项目档案的收集、识别与分类
2.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义
2.2工程项目档案的收集与识别
2.3工程项目档案的分类组卷
2.4工程项目档案的排列编页
案例互动:1)归档规范标准 2)工程档案的收集识别
第三章:企业工程项目档案管理规范化与关键措施
3.1工程项目档案管理责任划分及关系图
3.2工程项目档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵
3.3工程项目档案管理的“两化”措施
互动:工程项目档案管理责任划分、四制
第四章:企业工程项目档案的组件、立卷、标识
4.1工程项目档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
4.2工程项目档案立卷的原则和方法
4.3工程项目档案案卷的编目(标识)
4.4工程档案的卷宗填写、装订
案例互动: 工程档案组件、立卷、标识互动
第五章:企业工程项目档案的编录归档
5.1 工程项目档案的目录编制
5.2 工程项目档案的装盒
5.3 工程项目档案的入库上柜(架)
案例互动:目录编制
第六章:企业工程项目档案的验收与移交
6.1工程档案的验收的程序与内容
6.2预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容
6.3工程档案的移交及注意事项
案例与互动:工程档案管理的案例分析、注意事项
第七章:企业工程项目档案的保管维护与借阅应用及鉴定销毁
7.1工程项目档案日常保管维护
7.2工程项目档案的借阅应用
7.3工程项目档案的鉴定与销毁
互动: 档案的保管维护环境标准指标识别、借阅应用制度案例
第八章:工程项目档案管理制度体系、流程梳理与责任落实要领
8.1企业工程项目档案管理目标及流程梳理
8.2企业工程项目档案管理组织与岗位职能梳理
8.3企业工程项目档案管理制度体系构成及编纂要领
案例互动: 1)档案管理流程、操作指引范例
2)管理责任职责划分范例
结语:知识既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业知识管理的核心基础! 做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。