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财务标准化建设与财务流程优化及财务共享

发布时间:2022-11-21 admin

课程背景:

以云计算、大数据、物联网、人工智能为代表的新IT正在快速发展,引领人类社会进入数字经济时代。传统企业数字化转型应以“互联、共享、智能”理念为指引,其中“互联”是起点,“共享”是模式,“智能”是目标,通过数字化转型进行企业管理,实现IT升维、管理模式变革、业务模式创新,重构企业核心竞争力。

企业的数字化转型要求与业务活动伴生的财务管理也要全面地应变。财务共享服务,恰是企业数字化转型的重要环节,同时也是“互联网+财务”的切入点。随着中国经济进入“新常态”,供给侧结构性改革不断深入,财务共享理念在中国大中型集团企业度过导入期,进入业务应用的爆发期,并逐渐成为标配,众多企业将财务共享作为财务转型的重要抓手。通过建设财务共享中心,企业可以推动财务从核算会计向管理会计转型,进而带动整个企业数字化转型。

本次课程居于大量实践,将从建设规划、运营管理、信息化支撑三方面提出解决方案。详解核算共享、报账共享、标准财务共享、业财一体财务共享、大共享的不同阶段。同时对财务共享未来的发展趋势,对处理新财务时代的会计人员转型中面临的能力需求、知识结构、教育提升等问题进行了探讨。

课程收益:

1.     了解人工智能时代财务转型挑战与变革要求;

2.     掌握财务共享服务中心的理念、建设流程和运营管理;

3.     参考国际和国内标杆企业的成功经验,找准定位;

4.     找出建设财务共享中心的关键因素,识别难点、做好风险应对;

5.     熟悉财务共享建设与应用案例;

6.     掌握财务共享流程梳理与优化;

7.     提升财务标准化,管理通过专业化的分工实现高效管理;

8.     掌握数字化转型下,新财务人员的能力需求、知识结构、教育提升等

课程时间:2天 (6小时/天)

授课对象:公司中高层管理人员、财务人员、财务经理、财务总监等

授课方式:讲师讲授、案例研讨、角色演练、小组讨论等形式的互动式,要求全员参与。

 

课程大纲

第一讲:数字经济时代与财务管理新模式

一、财务数字化时代已到来

1.数字化转型推动企业变革与创新

(1)技术革命及云计算时代来临,企业面临的挑战

(2)互联、共享、智能推动企业变革与创新

(3)数字经济下的商业模式创新、战略突破、价值链管理、财务变革

2.主要数据工具在财务领域的应用现状

(1)BI、可视化、RPA、高阶分析系统、区块链等工具在财务领域应用现状

(2)财务共享中心建立主要服务商实施现状

3.大数据时代的财务价值需求

(1)价值需求:保持企业价值、创造增值价值

(2)能力需求:挖掘和分析信息的能力、沟通和利用信息的能力

(3)身份升级:商业伙伴—可信的数据提供者—价值分析者—价值创造者

二、数字化转型下的财务管理新模式

1、财务管理面临的挑战与机遇

2、财务管理进入共享服务时代

(1)财务共享发展史

(2)中国财务共享的发展和现状

(3)财务共享引领财务变革

3、新IT技术推动财务共享走向普及

(1)移动互联:财务共享不可避免的趋势

(2)云计算为财务共享提供技术支持

(3)财务共享行程财务大数据

(4)财务共享服务让财务更智能

案例:财务共享是如何推动南方航空财务人员转型的?

第二讲:财务标准化建设

一、财务标准化管理

1、财务建账标准化

案例:遵循企业会计准则的前提下,统一财务核算和账套管理标准

2、财务组织设置标准化

案例:细化财务岗位,专人做专事,减少重复、交叉工作量,提升效率

3、财务流程制度标准化

案例:规范业务流程,统一财务流程,并用制度来固化管理

4、信息系统标准化

案例:将财务活动梳理、规范并形成标准后,建立相应的信息系统,实现系统化管理

二、财务组织架构设置标准化——提升管理效率

1、财务组织架构有哪些标准化的形式?

(1)按职能划分(如:费用核算组、资产核算组、资金核算组等)

(2)按区域划分(如:华中地区、华北地区、华南地区等)

(3)混合模式(如:费用核算华中地区组/华中费用核算组)

(4)按产品划分(如:X产品费用核算组)

2、如何一步一步实现财务组织标准化?

(1)细分岗位职责

(2)确认岗位绩效方案

(3)培训体系搭建

第三讲:财务流程优化

案例:财务流程标准化的前提:业务流程的标准化

一、财务流程标准化的目标

1、使财务流程有效果:以客户为中心,以高效为目的

2、使财务流程有效率:尽可能减少手工操作工作量

3、使财务流程具有适应性:能够适应不断变化的客户需求

二、如何结合业务流程实现财务管理流程的优化?

1、费用报销流程优化(费用报销制度的制定→费用报销流程的规范与宣导)

2、资金管理流程优化(如:账户管理、收款流程、资金调拨流程、付款流程、对账流程等)

3、资产管理流程优化(如:存货、固定资产的采购、库存管理流程)

4、税务管理流程优化(税金计提→纳税申报→税款缴纳)

5、预算流程优化(预算的编制→预算的执行→预算的差异管理)

6、内控内审流程优化(内控内审制度的制定→风险管理→迭代优化)

三、制定统一规范的财务制度以固化财务流程

案例:如何评价流程标准化的意义和价值?

1、流程的成本(如:作业成本、资源消耗成本)

2、流程的效率(如:流程的时间、流程的长度)

3、流程客户满意度(上一环节对下一环节带来的满意度,流程对外部带来的满意度)

4、流程责任(每个环节的流程责任人及其责任要明确)

第四讲:财务共享中心的定位与管控服务型财务共享

一、财务共享中心定位与发展

1、财务共享中心的长远规划;

2、财务共享中心的组织定位;

3、财务共享中心的目标;

4、财务共享中心的人员规划与职责分工;

5、财务共享中心的流程评估与系统迁移。

案例:某公司实现柔性共享,加强纵向管控力度

二、管控服务型财务共享的内涵与优势及国内应用

1、管控服务型与传统财务共享的区别

2、管控服务型财务共享的优势

3、集团管控模式是财务共享建设的基石

4、中国企业财务共享建设为什么要加强管控

案例:某集团资金集中管控破解集团管理难题

三、管控服务型财务共享中心五级成熟度模型

1、核算共享 

2、报账共享 

3、标准财务共享 

4、业财一体化财务共享 

5、大共享 

案例:某集团将采购转移到网上,进入采购2.0时代

四、管控服务型财务共享建设的“2+3”

1、“强化管控”和“业财融合”是建设核心

2、管控服务型财务共享建设的三个阶段

案例:中交二公局如何通过财务管业务?

 

第五讲:财务共享中心建设与规划

一、财务共享中心的战略定位 

1、财务共享中心的建设目标

2、财务共享中心的职能规划 

3、财务共享中心的建设模式 

4、财务共享中心的运营模式 

5、财务共享中心的选址

案例:简柏特GENPACT

二、财务共享中心的会计统一与业务流程优化 

1、统一会计科目与业财关系映射;

2、统一会计政策与会计处理规则;

3、共享流程选择与优化;

4、整合业务、财务、税务流程;

5、流程标准化与固化管理;

案例:福特汽车应付账款流程

三、财务共享中心的组织与人员

1、组织架构设计原则

2、内部组织及岗位划分

案例:中兴通讯全球SSC的最佳实践

第六讲:财务共享中心运营管理

一、财务共享中心制度管理

1、业务流程管理制度 

2、人员管理制度 

3、文档管理制度 

4、现场管理制度 

5、服务管理制度 

二、财务共享中心质量管理

1、质量管理科学方法——PDCA循环 

2、服务水平协议

案例:六西格玛在质量管理中的应用

三、财务共享中心绩效管理

1、财务共享中心的组织绩效 

2、财务共享中心人员绩效 

案例:花旗银行财务共享下的绩效管理

四、财务共享中心风险管理 

1、风险识别 

2、风险防控

案例:区域SSC向全国推进的风险

课程总结与回顾

1. 课程主要内容总结与回顾

2. 答疑解惑