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一体化管理能力提升和管理体系优化

发布时间:2022-12-12 admin

课程对象:

企业领导、管理系统骨干、标准化体系管理人员等管理人员。

课程时间:1天(6H/天)

授课方式:

全程面授、原理解析、案例分析、方法讲解、互动演练

课程背景

一流企业靠标准!!企业需要持续获得价值递增,在这个“人员流动性越来越大、产品微利、服务竞争激励、向管理要效率”的时代,如何保证我们所有的客户都能体验同样的服务?如何让客户的满意度长期保持?如何让工作业绩实现可持续化增长,如何稳定产品质量……,“标准化”是达到这一效果的唯一方法,更是“管理系统运转良好、管理规范”的重要衡量指数之一。

工作流程制定、导入是有技术的!很多企业流程体系导入与应用效果不好:“实际执行与标准化文件两张皮、为了ISO而制定标准、有了流程文件也运行不了…….”等等现象表明:流程失效,企业没有达到真正的标准化,这一系列乱象长期困扰着许多企业。针对这些问题,必须有一种能和中国企业实际相结合的“方法、工具、机制”才能解决!

“有标准、按标准、强执行、再改善”是标准化管理优化的四个过程,核心达到的目标要:

本标准化应用课程,使用大量企业现场管理案例,使管理者从理论到实践、从基础到实操,清晰掌握如何有效地实施标准化建设,达到“做正确的事、正确的做事、一次性的将实情做对”的目标,从而实现快速提升企业管理水平的目的。

课程大纲

第一讲 定位“管理效率源”与“流程标准化价值“

1.      管理的思考?

A.      互动:科学管理、品质管理、目标管理的共性是什么?

B.      三大管理学派的前提

2.      约束出效率!

A.      互动1、2:效率来自秩序!

B.      秩序是有效约束出来的!

C.      不约束会一时方便、个体方便,约束持续方便、团队方便

D.     意识=素养=约束=标准化

3.      标准化的“价值内涵“

A.      顾客的需求是什么?

B.      标准化管理企业与传统企业对比

C.      标准化的目的——做正确事的、正确的做事、一次性的将事情做对!

D.     标准化的价值——企业层面

E.       标准化的价值——团队管理层面

F.       标准化的价值——个人层面

4.      常见生产企业标准化导入问题

A.      如何做标准?

B.      有标准,为什么不落实、落实程度低

C.      为了ISO而制定标准

D.     有了流程文件也运行不了…….

第二讲 详解:企业现有标准体系“制度、流程、SOP、SIP、OPL” 制定与梳理

1.       详解一:制度、流程标准化要素

A.       四级标准化体系(制度、流程、作业指导书、记录表单)

B.       ISO格式要求、编码

C.       制度设计要素:目的、范围、职责、内容、管理考核、支持文件、记录表单、解释与生效

D.      流程设计要素:流程图、主控人、标准+制约+责任、输出

E.       【制度设计案例】

F.       【流程设计案例】

2.       详解二:标准作业程序(SOP)标准化要素:

A.      产品名称

B.      作业名称

C.      质量要求

D.     作业段别  位于那一工段

E.       作业人数

F.       作业时间

G.     本作业安全守则

H.     作业内容: 标示此工作站的工作项目及顺序

I.        变更记事: 记录此项作业变更的事项与原因

J.        版本: 用以管控此项工作的指导书.

K.      【作业指导书设计案例】

3.       详解三:标准检验规范(SIP)标准化要素:

A.      检查项目

B.      检查方法

C.      检查程序

D.     批量、样本数、合格判定个数的规定

E.       抽样方法

F.       判定标准

G.     不良品处置方法

H.     实施检查时注意事项

I.        【检验指导书设计案例】

4.      详解工具四:单点课程(OPL)导入要素:

A.      为什么做单点课程

B.      单点课程的定义与制作思路

C.      单点课程的导入流程

D.     【单点课程OPL导入案例】

第三讲 企业制度、流程管理的“体系、过程、逻辑、核心技术方法“

1.      四阶标准化体系与管理要求

A.      一阶:纲领

B.      二阶:制度、规定、要求

C.      三阶:流程、作业指导书

D.     四阶:记录表单

2.      标准化过程:文件控制体系建设要求

A.       文件系统“制度、流程、表单”管理规范【案例】

B.       有效文件体系导入的2/8原则

C.       深入理解标准落地的“七步骤”:

起草、检讨、定稿

发行、培训考试

试运行、正式运行

D.      【案例某企业——文件管理与控制程序】

3.      标准化逻辑与实现【核心方法实务】:标准化=文件化 + 动作化 + 数据化

A.      核心定义:标准为名词,标准化为动词,标准化绝对不是单纯的写文件

B.      文件化方法=标准 + 制约 + 责任(三要素法)

标准:什么人(岗位)在什么时间做什么事情;

制约:谁监督,按什么频率和标准监督;

责任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么办?

【案例分享】

C.      动作化方法=文件化 × 驱动 × 执行(稽核控制法)

习惯的养成逻辑= 他律 + 自律

他律驱动:稽核控制法

自律驱动:横向制约法

执行力等于执行率=规定方法×他律驱动×自律驱动

【案例分享】

D.     数据化方法=效率的结果(数据流动法)

数据=标准动作的记录

数据链=记录、统计、审批、审批、提交

数据效率=数据链+分析+改善

【案例分享】

【现场演练——三要素法、数据流动法】

讲 课程总结                                            

1.     团队思维统一利器:六辑思维模式

课程总结