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供应商报价拆分与采购合规风险成本管控

发布时间:2022-12-27 admin

课程背景:

随着后疫情时代社会经济的纵深发展,企业生存压力倍增,降本、降本、降本,向采购管理要利润,成为越来越多的企业内部精益化管理重点之一。降本作为采购重要职能,传统粗放的压价议价模式已难见成效,与供应商的谈判议价空间有限,如何顺应新时代供应链的发展趋势与机会,突破采购常规的降价方式,以合规为准绳,预防采购风险,以客户需求为中心,动态协同需求变化的节拍,以终为始,如何科学有效地拆分并评估供应商的报价?采购有哪些降本的策略和方法支持实施降本,成为当前采购降本新的突破口。

本课程针对企业里采购管理面临的降本难题,基于供应链的角度,从新时代供应链采购降本的突破口、供应商报价的拆分、采购成本的控制、采购合规风险管控四个维度,由面及点,逐层解析降本的方法与策略,构建采购供应链合规风险降本体系框架,提升采购降本增效管控成效!

课程收益:

● 明确新时代供应链降本机会,理解采购升级必要性;

● 掌握供应商报价分拆的策略,应用报价分拆的方法;

● 厘清采购成本控制的全路径;掌握采购控制控方法;

● 掌握招投标采购的规范要求,构建风险防控的措施;

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:采购总监、采购经理、采购专员、开发工程师、生产统筹经理及与供应链相关的从业人士等

课程风格:

源于实战:课程内容基于企业实践经验,注重理论、实效、举一反三

逻辑性强:结构化思维,深入浅出解构现象、本质、工具、方法

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具方法一学就会、好用有效

方法论新:专业知识+刻意练习+行动学习

培训规则:培训以“案例+理论+实操”的方式开展,确保从知到行

团队建设:组名,组长,组训(采取积分制机制,组与组PK竞争)

 

 

课程工具(节选部分):

工具一:“供应商5种定价法”

工具二:“解析供应商报价4个策略”

工具三:“供应商报价解析的10个方法

工具四:“订货量-费用模型

工具五:“全面采购成本管理构建10个要点”

工具六:“采购降本的14个方法:

工具七:“采购操作规范”

工具八:“采购风险管控措施”

......

 

 
课程体系:

课程大纲

导入:后疫情时代,企业面供应链管理临的困局

第一讲 新时代供应链采购降本的突破口

一、新时代供应链降本的挑战

1、新时代供应链的挑战与发展机会

2、双向挤压下的供应链之成本降低

1)节拍协同      2)联合共享

3、供应链降本管控的4个㧡心要点

1)卖一补一    2)动态协同    3)供应商成本解析  4)采购成本的管控

二、向采购管理升级要利润

1、采购对利润的影响

表1:销售与总投入的比例

表2:不同行业采购成本与业绩的关系

表3:采购成本与利润之间的关联关系

案例:某企业的简单损益表

2、采购降本倒逼供应管理升级

1)世界级采购与供应管理的发展

2)企业里采购总垫底的原因解析

案例:葛兰素史克亚洲公司聘用未来采购领导人

3)采购管理的4个层级

讨论:本企业供应链管理的突破口在哪里?为什么?

第二讲供应商报价拆分的策略与方法

一、采购成本的竞争优势构建

1、采购年年降本难题的破解

1)缺系统的采购战略    2)议价策略能力有限  3)供求关系的不确性

2、采购成本与采购价格误区

1)采购成本的构成     2)供应商价格构成     3)采购成本完整计算

二、供应商定价目标与方法

1、供应商定价5个目标

2、供应商5种定价法

1)成本加成法

案例:已确认的采购价格供应商要提价怎么办?

2)利润法

案例:恒大冰泉的价格调整

3)成本法

案例:彩电价格联盟与创新

4)跳跃定价法

案例:让采购与时间赛跑的供应商涨价通知

5)社会责任定价法

三、供应商报价解析策略

表:某企业的供应商报价单

1、完整报价单的构成

1)表头       2)产品基本信息     3)产品技术参数  4)价格条款

2、企业对供方报价常见误区

1)只关注价格 2)只分析主材料价格 3)认定原料价格不变动

3、解析供应商报价的策略

1)据采购方成本结构作报价           2)供应商报价单解析析11问

3)报价单中的弹性因素影响           4)报价单要素现场评估验证

四、供应商报价解析方法

1、历史数据法

1)影响采购价格的8个主要因素  

2)企业对供应商报价评估误区

图1:采购价格走势分析             图2:同比、环比走势

2、目标价格法

1)目标价格法的5大基本原则

2)目标价格法实施的4个要点

案例:沃尔玛的目标价格控制

3、横向比较法

1)横向比较法的前提      2)横向比较法的误区

3)消除成本影响因素

表1:不同商品供应价格影响因素构成

案例:L公司对新选用材料价格的成本要素分析

4、经验法的应用

1)经验法的误区           2)经验法的正确应用

5、货比三家

1)货比三家的4个原则     2)货比三家的误区

3)货比三家的应用

表1:供应商报价对照表   表2:供应商报价数据库分析

案例:M公司“货比三家”管理办法

6、实际成本法

1)企业成本支出的3个阶段成本构成

2)实际成本计算的3种常用方法

● 品种法     ● 分步法       ● 订单法

7、采购价格标准法

1)标准成本的意义       2)标准成本的误区

3)标准成本主要因素

● 明确采购价格标准法的适用范围    ● 有标准化的生产程序和技术文件

● 标准价格差异主要原因详细分析

案例:R公司财务经理月度经营会议报告

8、网络数据法

1)网络数据法的误区     2)网络数据法应用注意事项

案例:采购信息获取的网络渠道

9、科学简易计算法

案例:A供应商报价的科学简易计算法评估

10、数量折扣分析

案例:B供应商批量折扣报价的应用计算

1) 区间最大订货量的计算

2) 供应商数量折扣的应用

● 常见的数量折扣类型   ● 累讲数量折扣  ● 一次性数量折扣

2)要结合实际计算收益

模型:订货量-费用模型

3)应用经济订货批量EOQ

案例:C公司最优采购量的计算

讨论:针对某供应商的一份报价单,结合供应商报价拆分法对价格进行解析。

第三讲 采购成本控制的构建与方法

一、采购成本控制路径图

1、全面成本预算      2、选比管更重要

3、内外协同管控      4、成本过程管控

二、全面采购成本管理构建

1、采购物的目标分析

1)明确采购目标的基本信息    2)采购目标的功能需求分析

案例:XX产品的技术参数及要求

3)成本支出综合因素的分析    4)当前合约与失效期的关注

5)采购目标战略区分重要性

2、采购物的期望目标

1)偶然性采购确保交易关系

表:采购交易步骤与内容的明确要点

2)短期性采购建立合作关系     3)长期性采购形成双赢关系

3、采购计划与实施周期

图1:单个项目的全面采购成本管理目标

图2:常规采购项目计划

4、采购物的供应条件

1)采购物供应条件分析5个内容

2)JIT的供应条件分析

表:JIT采购与传统采购的比对表

5、顾客需求的识别

图1:顾客需求的识别流程

图2:顾客需求识别的部门分工

6、设计开发需求的识别

案例:TCL的可采购性设计策略

1)完善需求资料管理      2)召开内部联席会议

3)客指定供应商管理      4)设计采购优化结合

7、产品工艺与标准化

1)标准化提升竞争力的重要意义   2)标准化对全面品质管理的作用

8、采购内部限制因素

1)避免新产品独立开发信息壁垒   2)多品种小批量的采购管理挑战

3)财务成本审批与审计严格监控   4)物美价廉采购成本陷阱与误区

9、供应环境分析

案例:宜家供应基地的选择

1)确定目标     2)成本效益分析   3)可行性分析

4)制定研究方案并实施              5)编写总结报告并提出建议

10、采购风险分析

1)采购7大风险                    2)采购风险防范措施

三、采购降本的策略与方法

1、建立长期的供应伙伴关系

1)实现长期供应关系的前提           2)设计伙伴供方接口与模式

图1:订单的渗入点OPP               图2:价值交付点VOP

3)共同价值文化降接口成本

图1:传统买卖单点接口图            图2:多层面同价值接口图

2、集权法

1)集权法的4个弊端

图:集权采购优劣势对比

2)集权法3种应用模式

● 集中开发分散下单     ● 集中下单分散收货   ● 集权采购按需调拨

3、联合采购法

案例:采购订量小采购价格高怎么办?

案例2:非洲航空公司应对原油的采购策略

1)相近标的合同联合采购法     2)企业内部项目联合采购法

3)企业行业联盟联合采购法     4)跨行业联合采购法

4、采购谈判法

1)采购谈判的基础

图:谈判双方有预期的交集空间

2)采购谈判的策略

图1:获得利益与关系二维四象限

表:获得利剪辑与双方关系对比策略与谈判方案

图2:完整的谈判推进方案

● 避开谈判常犯的8个错误

5、标通化法

1)产品标准化    2)技术标准化     3)流程标准化

案例:云南白药包装纸的标准化

6、品质分级法

表:品质分级的维度

1)物料重要程度分级    2)品质需求进行分级   3)供应商管理的分级

7、目标成本法

图:目标成本法的实现阶段

1)全员参与而非仅采购部

案例:采购只是跟单角色如何降本?

2)设计前与供方充分沟通     3)成本目标的可行性分析

8、善用采购合约

1)短期合约保持灵活性      2)长期合约要实现双赢   3)善应用采购框架协议

9、引入新供方的“鲶鱼效应”

案例:戴尔的快速反应与供应商网络

10、供应商绩效评估与应用

图1:某企业改善供应商绩效图   图2:供应商绩效管理

11、VA/VE价值工程/价值分析

表:提高价值的方法

● VA/VE实施5步预

案例:一台咖啡壶的VA/VE降本提质方案

12、JIT/VMI/JMI采购法

1)JIT采购

表:JIT采购与传统采购对比

● JIT采购模式实施的4个前提

2)VMI采购

图1:供应商对采购负责制      图2:VMI的逻辑图

案例:包刷包材的VMI实施前后

3)JMI

案例:JMI的联合创新模式

13、总成本法TCO

图1:企业TCO的总拥有成本     图2:企业总成本管理的金字塔结构透视图

14、供应商早期参与ESI

图1:ESI架构与传统方式对比      图2:最高层次的ESI图

案例:供应商早期参与缩短产品研发周期

讨论:小组讨论采购成本控制法在采购工作中场景中如何落地转化应用?

第四讲 采购合规与风险管控

一、国企的三个招采法规

1.《中华人民共和国招投标法》

2.《中华人民共和国政府采购法》

3.《国有企业采购操作规范》

二、采购操作的规范要求

1.招投标整体要求

●四个原则  ●两心两派  ●两要求两促进  ●四个定位  ●压力与挑战

案例1:6家国企的招标特点

案例2:心连心化肥招标采购

案例3:中国移动电子招标系统应用

案例4:“大采购”与“小采购”

2.国有企业采购操作规范

1)采购流程9步骤

2) 采购寻源

●供应商资源审核

案例1:领导推荐的供应商要不要选?

案例2:Dickson供应商选择准则

●供应商管理

图:供应商管理时间和价值关系示意图

3)采购咨询

案例:一位小白采购的快速成长之路

4)采购需求计划

●需求计划的六维度  ●需求计划编制准备  ●批准采购计划

5)确定组织采购形式

●集中采购与框架协议采购的区别

● 四组采购方式的选择

★招标采购  ★竞价询比采购  ★谈判磋商采购  ★直接采购

●项目采购与运营采购

案例1:上海石化招标采购做法及经验借鉴

案例2:“采”与“购”的分离

3.如何预防劣质低价标

1)严格执行招标流程和规则

2)重视对供应商前期的评估

●供应商管理的10大误区

●供应商开发乱象及解决对策

案例1:救火供应商用还是不用?

案例2:货到工厂了供应商合格评估流程还未审批

案例3:你的合格供应商评估流程要多少天?

案例4:储备供应商的开发为何迟迟没有行动?

案例5:价低者中标行情下,我的企业没有价格优势怎么办?

案例6:老板为何对三家比价不满意,要启动招标采购?

讨论:某企业供应商开发程序

●供应商前期评估三要素

●供应商评估的九张表单

3)合理评标

●招投标三结合                ●职业采购人六段能力模型库

●招标结果三负责              ●如何设定评分标准

讨论:本企业的招投标采购操作可从哪几方面构建并优化,为什么?

四、供应链风险管控

1.降本不降质

案例:采购张经理更换低价供应商后的噩梦

2.供应链风险分类及管理方法

1)外因型六大风险

●意外风险 ●价格风险 ●采购质量风险

●技术进步风险  ●合同欺诈风险  ●交期延误风险

2)内因型六大风险

●计划风险      ●合同管理风险  ●验收风险  

●存量风险      ●责任风险      ●商务道德风险

3.防范供应链风险的内控措施

1)建立与完善企业的内控制度

2)物资采购招标与签约的监督

3)供应链全流程全方位的监督

4)供应链风险控制手段与工具

5)如何防止受制于供应商

【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】