课程背景:
随着市场经济的不断发展和审计环境的不断变化,企业管理风险不断加大,传统的内部审计也已经不能满足规避风险的要求,风险导向内部审计已成为主要发展趋势。
本课程由中央财经大学研究生客座导师、管理博士、高级会计师、高级企业风险管理师、国际注册内部控制师,具有39年企业财税实战工作经历且其中具有20年5家上市公司CFO工作经验的专家讲授,旨在帮助学员掌握内部审计的方法、技巧与要领。
课程收益:
Ø 掌握合规审计实务,以及合规风险防范要领;
Ø 掌握风险导向下内部审计实务,以及风险导向下的合同审计实务;
Ø 掌握内部审计的数字化转型和数字化审计实战实务;
Ø 掌握政策跟踪审计的背景与特点,以及开展政策跟踪审计的方法和切入点;
Ø 掌握体系认证或外部审计的迎审工作应注意的事项和技巧。
课程对象:移动公司审计部人员
课程时间:3天,其中第一讲至四讲2天+第五讲1天,6小时/天
课程形式:讲授+案例分析+互动交流
课程大纲
第一讲:合规审计与合规风险防范
一、合规审计实务与案例
1.合规风险四个典型案例解析
2.建立正确的合规观
3.合规审计思路与方法论
4.合规审计的要点
(1)合规管理体系审计要点
(2)重点经营环节合规审计要点
(3)重点人员合规审计要点
(4)重点业务领域合规审计要点
二、合规风险防范实务
1.舞弊调查中的风险与合规问题
2.舞弊调查基本流程和调查计划的制定
3.证据链理论与实践
4.访谈与笔录
5.供应链舞弊调查指南
6.典型实操案例
第二讲:基于风险导向下的内部审计实践
一、风险导向下内部审计实务
1.案例导入:揭示风险导向的内审应具备的特点
2.实施风险导向内部审计
(1)制定年度审计工作计划
(2)制定风险导向的内部审计实施方案
(3)实施阶段:发现审计线索、如何把握审计发现、如何沟通审计结果
(4)如何撰写一份有价值的风险导向审计报告
3.审计成果运用与创新
二、风险导向下的合同审计实务与案例
1.合同风险分析、识别与应对
2.合同管理中的常见风险总结与案例
3.合同管理的关键审计点
(1)管理制度及保障机制
(2)合同对方资质确认环节
(3)合同谈判与文本拟订、审核审批环节
(4)合同用印、文本管理环节
(5)合同履行监控及后评估环节
第三讲:数字化审计实践
一、内部审计的数字化转型
1.信息系统审计
2.重构审计实践:智慧审计
3.商业数据分析与审计
(1)数据采集
(2)数据挖掘与建模
(3)数据可视化
(4)营销、财务、资金、资产等数据分析与洞察
二、数字化审计实战与典型案例
1.企业视角下的数字化审计发展环境
2.标杆企业数字化审计发展历程与团队建设
3.典型案例分析
(1)运营收入保障审计
(2)物料消耗管理专项审计
(3)运营维修专项审计
(4)数据治理审计
(5)合同文本智能审计
(6)持续审计模型搭建
第四讲:政策跟踪审计
一、 政策跟踪审计的背景与特点
1. 政策跟踪审计背景
2. 什么是政策跟踪审计
3. 政策跟踪审计的特点
4. 政策跟踪审计中存在的主要问题
5. 存在主要问题的原因分析
6. 开展跟踪审计的重点与难点
二、 如何开展政策跟最审计
1. 选择好审计介入的时机
2. 正确处理好两种关系
3. 运用科学的审计方法
4. 站在宏观层面分析问题
案例分析:某国有公司扎实推进项目落实情况跟踪审计
三、 政策跟踪审计质量的制约因素及对策
1. 政策跟最审计与传统审计的差异
2. 影响政策跟最审计质量的具体问题表现
(1) 审前调查不充分,重点内容不突出
(2) 审计证据不充分,方式方法不创新
(3) 问题定性不合理,评价建议不科学
(4) 成果应用不到位,审计成效不显著
3. 制约政策跟最审计质量的因素分析
(1) 缺乏专业的审计队伍
(2) 缺乏统一的审计规范标准
(3) 缺乏有效的审计创新方式
4.提高政策跟最审计的对策
(1)着力创新审计模式
(2)强化审计流程管控
(3)加强审计队伍建设
案例分析:某国有企业以审计质量提升推动企业高质量发展
四、 开展跟踪审计的三个切入点
切入点一:加强政策贯彻落实审计
1. 关注政策执行落实情况
2. 加强政策实施效果进行评估
3. 探索在政策执行阶段进行跟踪审计
切入点二:加强资金使用审计
切入点三:加强项目建设情况审计
案例分析1:某企业开展工程建设全过程跟踪审计
案例分析2:某企业开展全过程跟踪审计助力技改项目建设
第五讲:迎审典型案例分析
案例一:曾在特步集团(中国)公司组织过ISO体系认证;
案例二:曾在特步集团(中国)公司组织过省级及国家级高新技术企业认证;
案例三:在上海一家奢侈品公司组织过卓越质量认证体系
通过多次迎审工作经验,总结如下:
一、体系认证迎审技巧及注意事项
1、现场审核过程中,要注意观察他们的提问以及我们提供证据与标准的差距,如果发现问题要马上和他们沟通,否则最后就来不及了。一定要首先自己识别他们发现问题的重要程度。
2、在回答他们的提问是不要抢着说,先想清楚后再回答,不要让他们抓住把柄。
3、特别是在一些我们还做的不好的过程方面,告诉他们对标准的理解不深,目前也正在想办法进行改进等什么的,这样他们会宽容一些。
二、技巧方面: 接受认证审核时,每一位员工必须要做到的是什么?
(一)自圆其说。
1.知道应做什么事;
2.知道如何做事;
3.知道做事的依据;
4.用记录证实所做的事;
5.任何事都应形成循环(即 PDCA 模式)。
(二)接受审核时应有的正常心态是什么?
1.不怕出现不合格,发挥出最佳水平;
2.尽可能减少不合格,以提高认证通过的可能性;
3.尽快纠正不合格。
(三)接受审核方在审核中的角色是什么?
1.2:8 规则;
2.20%听问题,听懂了才能回答对;
3.80%回答问题,回答时要谨慎。
(四)聆听时应注意哪些方面?
1.认真听,听不懂必然会回答不准确;
2.不懂就问,审核员会换一个角度询问;
3.一定搞清楚所问问题。
4.接受审核时回答问题的基本原则是什么?
5.依据文件规定回答问题;
6.依据实际情况回答问题;
7.紧紧围绕提问,不要扯太远;
8.语言简单明了;
9.不要假设审核员不懂技术问题,审核员的视点是整个体系。 (五)回答问题时就注意哪些技巧?
1.只说自己的事,不说别人的事;
2.只说该说的事,该说的说足,不该说的不多说一句;
3.用证据说明问题;
4.自信而又不失谦虚;
5.多解释,不争论;
6.有误解时把解释权让给更明白的人(最好是上司)。
(六)回答问题时应避免出现哪些现象?
1.不懂装懂;
2.说别人的事;
3.所说的不符合事实;
4.谋求帮助;
5.对其他部门或人员进行诋毁;
6.争论不休不礼貌,可能会导致不好的结果。
(七)在接受正式审核前,为什么要做准备工作?
1.保证按期进行审核;
2.使员工了解审核的方式和要求,能正确应对审核;
3.进一步改进工作,尽可能减少不合格;
4.组织力量,以便以最快的速度纠正审核中提出的不合格;
5.给审核组留下良好印象。
(八)对审核前的准备工作应如何开展?
1.全体员工清醒地、主动地、轻松自如的迎接审核;
2. 从各个方面体现一种与 ISO9000 族国际标准精神一致的管理水平(包括后勤安排);
3.应努力体现一种真诚追求提高管理水平,不单纯为了取证的思想境界;
4.应使全体员工都注意体现谦虚认真的工作作风;
5.应坚决防止在审核中推卸责任、转移责任和不礼貌行为;
6. 使全体员工轻松自如进入审核,不要施加太大压力。
(九)对文件进行清理和准备的工作应如何进行?
1.收起全部作废、不使用或与质量体系无关的文件的记录;
2.使所有执行的文件和保存的记录达到应到位置;
3.为审核组准备两套质量手册和程序文件、作业文件;
4.各部门管理和使用的文件相对集中在各部门;
5.质量记录相对集中在责任管理部门或人员处;
6.进行中的记录按正常程序运作。
(十)在审核进行过程中如何采取纠正行动?
1.力争在审核组离开前纠正不合格;
2.当天提出,尽可能当天纠正;
3.自己提方案,自己纠正;
4.经审核员确认可以接受。
(十一)在审核前对最高领导有什么要求?
1.了解管理方针的内涵;
2.了解管理目标及其实施方法和实施情况;
3.了解本组织各部门的职责和重要的接口方式;
4. 了解本组织管理体系的基本情况;
5.了解本组织的质量工作状况。
(十二)在审核前对管理者代表有什么要求?
1.熟悉管理体系文件的细节和本组织的管理体系;
2.了解相关的其他文件(如技术文件);
3.熟悉管理方针、管理目标及部门的工作职责;
4.熟悉内部审核和管理评审的情况;
5.熟悉本部门的质量工作情况。
(十三)在审核前对部门领导有什么要求?
1.了解管理方针、管理目标;
2.熟悉本部门的质量职责和相关的质量文件;
3.熟悉本部门与相关部门的工作接口;
4.熟悉对下属的工作要求;
5.熟悉对本部门的质量工作情况。
(十四)在审核前对文件管理人员有什么要求?
1.熟悉所管理的文件的范围;
2.熟悉文件管理程序;
3.熟悉文件修改情况;
4.熟悉文件的归档;
5.随时拿出所需的文件。
(十五) 在审核前对重要岗位,关键工序的工作人员有什么要求? 1.熟悉岗位职责;
2.熟悉依据的规范、程序等;
3.熟悉使用的工具、设备等;
4.熟悉使用的统计方法;
5.经过培训,持证上岗。
(十六) 审核前对一般工作人员的最基本要求?
1.熟悉本岗位职责;
2.熟悉从事工作所依据的文件;
3.熟悉工作中需作的质量记录;
4.熟悉工作接口;
5.熟悉本组织的质量方针及和自己工作的关系;
6.熟悉本组织的质量组织(质量责任人、管理者代表等);
7.熟悉实施 ISO国际标准的目的及所实施的标准的基本知识。
(十七) 在审核进行时的陪同人员应具备哪些条件?
1.熟悉陪同区域的工作和文件;
2.态度友善、不卑不亢、反应灵活;
3.认真记录审核情况;
4.及时向领导传递准确的审核信息。
(十八) 正式审核时审核员经常询问哪类问题?
1.你是做什么的;
2.你是如何进行工作的;
3.有无记录证明你已正确地进行了工作;
4.你为什么要这么做;
(十九) 回答审核员时的基本点是什么?
1.以文件为基础;
2.以记录为依据;
3.以实际情况来证明。
(二十) 在正式审核到来之前,怎样做一下突出改善?
1.对现场进行卫生整顿等清理工作;
2.保证现场使用的文件为有效版本;
3.每个部门/车间进行自查自改;
4.每位员工对照文件,熟悉工作职责;
5.员工有良好的精神状态迎接审核,才能发挥出最佳水平;
6.审核期间上班人员的要求:
(1) 正确穿戴劳保防护用品;
(2) 现场岗位人员严格按照操作规程作业,指标在控制范围内,岗位记录及时填写;
(3) 现场警示标识齐全;
(4) 特殊作业人员有取证;
(5)岗位上有岗位操作规程,现场无关或过期的文件清理干净;
(6)现场有检修的,检修票符合规范要求,安全措施到位;
(7)有动火作业的,气瓶上压力表有检定合格证,且在有效期,钢瓶有防护胶圈,有防倒措施。
(8)应急器材处于待用状态,应急电话能打通。