玩转职场之办公室核心能力建设------公文写作与OFFICE三剑客

课程背景：

身在职场，如何得到领导和同事的认可？如何培养办公室工作人员素养？如何在办公室写好公文？如何利用Office软件提高自己的办公效能？这都需要我们具备一种“匠人“的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进，最终把这些平淡的工作做成一门技艺。

通过培训，使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解，了解公文的特殊性和文种使用规定，掌握主要公文的文种格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文，纠正日常办文差错。使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

Office感觉人人都会，但人人都不精！面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，能灵活应用OFFICE技巧的批量生成、高效排版，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。办公效率的提升带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作成就感，让你在职场中胜人一筹。

课程收益：

课程努力做到授人以鱼并授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决工作中的问题。课程轻理论、重实操；少灌输、多辅导——使参训人员快速掌握各种公文写作的基本规范、行文方式和写作技巧；并帮助学员树立一种正确高效使用Office软件的基本理念和思路，为学员提供一套实用高效的Office运用技能和方法，通过一次学习掌握三门办公独门技能，并学会融会贯通。

课程在传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文和办公软件操作的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：各企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员，以及想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员

课程方式：案例教学、老师互动、课中辅导、成果展现

课程大纲

上午：怎么写出好公文

一、关于心理：不能不会写，也不能只会写

1、写作是一种武器

2、如何让一把手充分了解我高超的文稿写作水平

3、帮领导写好公文，我们自己能得到什么

4、写材料，不执着，用套路，高产出

5、我们不生产文字，我们只是文字的搬运工

二、关于互联网：上网搜一搜

1、从网上找到坚实的理论依据

2、请笔杆子收藏的好网站

3、写材料，需要发挥百度的更多功能

三、关于基础：公文写作的模仿

1、手把手教你找到模仿对象

2、不要走上抄袭的邪路

3、公文写作的素材要充分收集

四、关于思路：领导所想，即我所写

1、意图才是硬杠杆

2、领导所想，即我所写

3、代拟文稿也能体现领导个性

4、写出高度是容易的事

5、想明白，更能说清楚

6、理顺公文逻辑的手法

五、关于内容：公文写作写得啥

1、要素组合法了解下

2、词和句是必须闯过的关卡

3、领导老说你语言太平，问题就在修辞上

4、开头和结尾的作用，结尾再起飞

5、写实讲话稿正文的几种办法

六、关于出彩：刻意打造亮点

1、刻意打造公文写作中的亮点

2、写好公文的第一要务是做亮标题

3、营造浓厚的细节感

4、如何用数据说话，并记忆深刻

七、关于修改：经文章整容

1、用5分钟大幅度提升公文质量和水准

2、写材料，可以在格式上花点小心思

3、一个错别字都不能有

八、写好公文的捷径

1、读党报、摘党报、用党报

2、公文写作持续学习的方法：党报日读计划

下午：职场加速器之Office三剑客

第一讲：让你的报告专业美观—打造专业排版能力

一、为什么一定要学Word

1、你是否可以很专业很高效的处理各种Word问题

2、Word与Excel之间的联动，可以很轻松的解决很复杂的问题

二、Word基础篇

1、Word小技巧分享

2、常用快捷方式及查找替换功能

三、Word中商务公文排版功略

1、页面布局：让页面符合公文排版需要/竖版文件中插入横向页面的做法

2、样式排版：通过样式，将长文档快速排版/一键生成目录和封面

第二讲：让你轻松自信上台——打造演示呈现能力

一、PPT的制作捷径：快速生成三部曲

1、从哪里找到合适的素材：图片、文字、模板

2、如何将Word文档一键转换成PPT素稿

3、页面快速美化四步法：30分的PPT页面如何提升到70分的PPT

二、PPT的排版实操：

1、PPT的架构设计

2、PPT的七种版式

3、PPT的设计效果运用

三、PPT的演示呈现：

1、演示前的准备工作

2、细节决定成败

3、提升PPT演示的最佳方法

第三讲：发现数据内部规律——打造数据分析能力

一、合理的建表思路

1、认识Excel表格的特性，树立合理的建表思路

2、认识Excel的数据库原理，形成天下第一表

二、三表概念让数据处理飞起来

1、三表概念的运用

2、参数表：Excel基础数据规范化小技巧

3、源数据表：源数据表的概念及规范，如何构建及运用

4、分类汇总表：玩转神器数据透视表功能

三、办公绝佳助手让数据动态呈现

1、制作动态数据看板的三个工具

2、动态数据看板呈现的五个步骤