加入会员
注册 / 登录   

高效会议主持与管理技巧

发布时间:2023-04-17 admin

课程背景:

如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守估计也有4000小时;如果你是一位中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一位高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来说,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%……因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

但组织中的会议却经常出现以下情况:不期而会,会而不议,议而不决,决而不行;一言堂,易争论,不参与,低效率。

本课程结合团队思维训练,让你高效主持和管理会议,达到事半功倍的预期效果。

 

课程时间:1天,6小时/

课程对象:企业各部门的中高层管理者及相关会议参与者

 

课程收益:

掌握高效会议的一般准则

掌握会议沟通与反馈技巧

● 掌握会议讨论和记录的思维导图法

● 掌握团队讨论的平行思维法

 

程特色

训前调研企业痛点,课堂引入企业案例

 

 

 

 

 

 

 

 

 

课程大纲

 

导入:小组开个会

 

第一讲:成功会议再认知

一、会议的作用与类别

1. 信息型会议

2. 决策型会议

3. 解决问题型会议

4. 综合性会议

会议的优势

小组讨论:如何提升会议的效率

三、成功会议四要素

1. 完善的会议规划

2. 可视的会议记录

3. 高效的会议流程

4. 积极的参与意识

 

第二讲:思维导图看全景

一、发散思维

1. 水平思考与垂直思考

2. 逻辑联想与自由联想

3. 分类思维与层级框架

练习:可视化笔记

二、思维导图规划会议

三、精进思维导图

1. 思维导图的要素

2. 思维导图的呈现

3. 六步绘制思维导图

四、团队用思维导图做会议记录

 

讲:平行思维助推进

一、垂直思维与平行思维

二、会议的六种思维模式

1. 客观思维——收集客观信息

2. 情感思维——表达主观感受

3. 肯定思维——逻辑接受赞成

4. 否定思维——逻辑挑战刺探

5. 创新思维——创造生成想法

6. 管控思维——定焦点做总结

会议主持的管控技巧

1. 定焦点

2. 选帽子

3. 评进程

4. 做总结

团队会议综合演练

 

讲:主持沟通与反馈

一、积极倾听

以自我为中心的倾听

以他人为中心的倾听

二、应对意外

1. 五种“问题人物”

2. 四种“棘手情况”

 

课程收尾:“圣诞树”总结