加入会员
注册 / 登录   

高效会议管理

发布时间:2023-05-22 admin

课程背景:

在日常管理中,为什么有些团队一盘散沙,相互间推诿扯皮,整天混天撩日却又牢骚满腹,不仅指令无法有效贯彻,拿管理者也不当回事。从根本而言,团队的建设和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日积月累的结果。

会议的有效组织与召开,是团队文化建设、实现组织愿景的有效手段。本课程通过对会议价值、召开准备与组织流程的讲解,帮助学员掌握召开的会议的基本技巧,帮助管理者做好团队的士气打造和团队整合,做好工作规划管理,通过高效率、高质量的会议,打造更专业的团队,让团队业绩高速且健康持续的发展。

课程目标:

◆ 了解会议的意义和宗旨,掌握正确召开会议的方法和策略

◆ 掌握不同种类型会议的召开步骤和掌控技巧

◆ 通过有效的会议管理,激活团队,增进团队凝聚力,提升组织效能

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各层级员工

授课方式:采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式

课程大纲

前言:

1. 组织执行力的正确理解

2. 执行力不佳的原因分析

1)组织层面

2)个人层面

第一讲:会议的正确认知

一、正确认识团队

1. 团队的认知

2、团队从优秀到卓越的秘籍

案例:从狼之队看高绩效团队

1) 高绩效团队的基础:合作

2) 合作的基础——信任

3) 团队从优秀到卓越的秘籍之一:高效的会务管理

二、会议的意义

1. 外部环境对管理的挑战

2. 会议对于团队运营管理的利弊分析

3. 如何向会议要效率

三、会议的认知

案例:不欢而散的会议

1. 会议的低效分析

1)公司会议低下的表现

2)低效会议的原因分析

3)会议的致命伤

4)参会者的心态分析

5)低效会议的解决方案

2. 建立对会议的正确认知

1)会议的定义

2)会议的意义

3)会议的目的

4)会议的三要素

5)召开会议的原则

6)不同会议的频率与时间

第二讲:会议召开的实操训练

一、会议的准备

1. 会议的分类

2. 不同类型会议的站位与队列方式

演练:根据团队特质选择队列方式

3. 会议的基本礼仪要求

4. 谁是最佳的会议主持人

5. 会议的准备

A 运用SMART原则明确会议目标

B 根据干系人原则确定与会人员

C 根据会议目标确定会议形式

D 基于80/20确定会议议程

E 基于效能原则确定会议时间、地点

F 运用5W2H原则草拟会议通知

H 妙用清单进行行政事务准备

互动:不同类型会议的重点与分析

二、豹头—设计会议开场白

1. 会议开场白的基本要求

2. 六种开场白解读

3. 三种错误开场白

4. 如何应用开场白调动现场气氛

5. 开场白的结构化呈现原则

演练:我来做开场白

三、会议召开的技巧

1. 会议形式与领导风格

2. 会议管理的核心技巧

1)如何建立高效的会议沟通平台

2)双赢思维是会议成功的基础

3)信息共享是会议成功的前提

4)创建共识是会议成功的保障

5)落实反馈是会议成功的关键

2. 如何掌握会议节奏和控制会议

3. 会议主持的方法

1)六顶思考帽

2)创新思维训练法

3)团队决策法

4. 工作会的基本分类与工作重点

互动:不同类型会议的重点与分析

5. 会议中的沟通与反馈技巧

1)倾听技巧

2)提问技巧

3)表达技巧

4)引导技巧

5)反馈技巧

6. 如何管理不同类型的与会者

1)沉默寡言,游离在外

2)喋喋不休,独占讲台

3)桀骜不驯,爱挑衅者

4)自以为是,不听他人

四、凤尾—作为会议的收尾

1. 如何达成有效的会议

2. 会议结束的方式

演练:会议收尾

五、不断改善,向会议要效能

1.做好会议的记录与存档

2. 做好会后的跟进与评价

3. 做好会议管理的深度修炼

--标准化

--规范化

--创新化

结营:个人总结 行动学习(世界咖啡)式提炼与总结