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建设优质流程 复制企业成功

发布时间:2023-05-25 admin

【课程背景】

后疫情时代,在市场竞争加剧各行业内卷严重的情况下,众多企业陷入了外部竞争能力跟不上对手,内部管理能力带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了企业的生死存亡。究其原因,在企业被市场逼进了发展快车道的情境下,其流程体系不健全、流程与战略弱相关、关键流程设计不科学、各级流程建设不完善、流程管理不系统、流程落地推动不彻底等问题的凸显是症结所在。

Ø  如何建构独特的企业流程框架、设计流程清单?

Ø  如何将战略落实到流程中确保战略的有效达成?

Ø  如何梳理并规范现有流程体系?

Ø  如何设计出高质量的流程?

Ø  如何通过流程优化提升产品质量、降低成本、提升市场份额、增强客户满意度?

Ø  如何建设有效的流程管理体系?

就是我们企业管理者目前最重要的课题,也是本课程的内容所在。

课程聚焦流程框架的梳理、各级流程设计与优化的具体实操和流程管理能力的培育。通过大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活,建构适应其发展特点的优质,从而实现企业的整体管理效能的蜕变升级,让企业不断重复自己的成功。

【课程收益】

Ø  系统理解流程的价值,提升参与到流程建设工作中的热情;

Ø  通过对LTC流程解析理解流程建设的工作的关键点和收益;

Ø  掌握流程设计实操及流程文件的编制方法;

Ø  掌握优化流程的五步法和流程优化的八个技巧;

Ø  了解流程管理的常态化措施及提升流程力的管理循环;

Ø  系统化了解流程建设是构建企业竞争力的关键

 

【课程特色】

实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。

【课程对象】

企业中高层管理者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、储备干部、业务骨干

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】


一、如何认识流程?

1、流程的价值

Ø  流程是客户价值的创造载体

Ø  流程与战略落地

Ø  流程打破部门壁垒

Ø  流程推进精细化管理

案例:IBM案例

2、流程的体系

Ø  流程体系框架

Ø  流程体系的建设进程与企业发展阶段

Ø  流程体系框架规划

Ø  流程的分类与分层

案例:施乐、摩托罗拉、GE

3、流程的定义

Ø  流程的六要素

Ø  流程的六个特点

Ø  高效流程的标准

现场演练:绘制一个工作中的流

二、如何设计流程?

1、流程设计的原则

Ø  以客户为中心

Ø  建立统一标准

Ø  流程设计工作要层层开展

2、流程设计的方法

Ø  基本信息描述的三个维度

Ø  拟制流程图的两个关键

Ø  流程设计的两个细节

Ø  流程设计的关键要素

3、流程设计的工具应用

Ø  设计语言的统一

Ø  流程设计的常用工具

现场演练:设计工具VISIO的应用

4、流程文件的标准模板

Ø  流程文件四要件

现场演练:流程文件的规范化撰写

三、如何进行跨部门流程的优化?

1、用流程穿透部门墙

Ø  优化跨部门流程是流程型组织的关键工作

Ø  组建跨部门流程优化团队

Ø  岗位是穿透部门墙的关键要素

2、选择待优化目标流程

Ø  选择目标流程的四个维度

Ø  选择目标流程的五个工具

小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始?

3、现有待优化流程建模

Ø  现有流程建模面谈的准备工作

Ø  创建现有流程模型的面谈问题

Ø  综合信息建立现有流程模型

小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?

4、流程诊断分析

Ø  提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

Ø  流程问题诊断分析的两个工具

Ø  建立新流程的绩效目标

小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?

5、新流程设计

Ø  八个流程优化技巧

现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。

6、新流程的试运行、修订及发布

Ø  新流程试运行五步法

Ø  流程文档化

案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。

四、如何建立一套可以促进流程有效落地和持续优化的流程管理机制?

1、流程推动原则

Ø  流程推动的流程

Ø  流程推动与治理结构

Ø  流程推动与管理体系

Ø  确定流程责任矩阵

2、流程成功实施的关键因素

Ø  高层的重视与文化的推动

Ø  高效的沟通

Ø  流程绩效考核制度的建立

3、系统性提升流程力的管理循环

Ø  P-规划设计

Ø  D-流程试运行

Ø  C-指标分析与体系审核

Ø  A-流程改善及优化激励

4、流程管理的组织保障

Ø  公司高层推动资源支持

Ø  业务负责人主导流程的持续优化

Ø  流程管理职能部门进行具体实施

5、流程管理的常态化措施

Ø  通过流程体系管理平台进行流程的日常动态维护

Ø  通过长效激励机制促进流程优化的日常化

Ø  通过流程审计促进流程的有效执行和持续优化

Ø  持续将例外问题例行化,固化流程成果

案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。

五、基于标杆公司的业务流程设计案例分享——从线索到现金LTC流程

1、LTC概述

Ø  LTC是什么

Ø  企业为什么需要LTC变革

2、LTC流程运作管理体系

Ø  以CC3为核心的组织运作模式

Ø  业务贯通与集成运营模式

Ø  销售决策模式

3、LTC阶段详细流程介绍

Ø  LTC流程整体介绍

Ø  管理线索流程

Ø  管理机会点流程

Ø  管理合同执行流程

LTC流程IT平台介绍