课程简介
该课程是为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。
通过学习Word部分，你能够迅速提高Word常用办公文档的编辑技巧，长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧等。
学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解常用函数的使用技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。
学习PPT部分，你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了，图形、图片的编辑技巧，统一幻灯片的风格技巧，以及演示及放映的技巧等。
三大办公软件课程学习结束，你将更加轻松便捷的处理日常办公事务。
培训特点
l 注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例
l 培训注重实战演练，使学员有充分的演练时间，学员可以在操作中加深印象
l 学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题
适用对象
有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。
课程内容
主题一：Word 高效文档处理
一、 文档的浏览及搜索技巧
u 快速浏览文档
u 常规文字的查找与替换
u 特殊标记的查找与替换
二、 模板的使用
u 基于模板创建文档
u 由文档创建模板
三、 长文档的处理技巧
u 样式创建与使用
u 利用“节”创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚
u 文档目录的制作
四、 批量生成各种文档：邮件合并
u 邮件合并的概念
u 邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并
u 使用邮件合并制作批量信函
u 使用邮件合并制作批量桌卡
u 使用邮件合并生成批量电子邮件
主题二：Excel数据管理与分析技巧
一、高效便捷的管理数据
u 数据的选择技巧
u 数据的录入技巧
¡ 文本、数字、日期类型数据的输入技巧
u 使用数据有效性准确控制数据
¡ 设定下拉列表
¡ 设定数据录入范围
¡ 限制重复值的输入
u 使用条件格式让数据自动报警
¡ 简单数据报警设置
¡ 使用公式制作复杂的报警设置
¡ 新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用
二、高效的函数应用
u 逻辑函数
¡ If的使用
u 统计函数
¡ Countif, Sumif的使用
u 查找函数
¡ vlookup的使用
三、数据的处理
u 数据表的规范要求
u 筛选
¡ 自动筛选
¡ 高级筛选：筛选条件的设定
¡ 筛选掉重复记录
u 分类汇总
¡ 单字段分类汇总
¡ 多字段分类汇总
¡ 复制汇总后的结果值
四、强大的数据分析工具：数据透视表
u 数据透视表的建立
u 组合数据透视表中的日期项
u 改变数据透视表中的汇总函数
u 数据透视表的格式设置
u 在数据透视表中添加计算项
五、图表的制作技巧
u 选择合适的图表类型
u 复合图表的制作技巧
u 让图表更美观
u 迷你图的制作
主题三：PPT 快速制作&高效演示
一、如何让你的PPT更优秀
u 何为优秀幻灯片
u PPT设计要注意的几点原则
二、如何快速统一PPT的风格
u 模板、主题及母版的区别
u 使用自带主题
u 设计自己的模板
u 母版的应用：添加公司logo，统一文本格式等
三、如何高效使用PPT
u 批量导入Word大纲
u 增强的图片效果
u 使用SmartArt获得视觉效果
u 组织结构图的制作与编辑技巧
u 流程图的绘制与编辑技巧
u 调入其他PPT内容
四、如何让你的演示效果更精彩
u 影片的插入与设置
u 背景音乐
u 自定义动画效果
u 常用图表的动画设置
u 制作摘要幻灯片
u 创建动作按钮
u 放映常用快捷键
u 绘图笔的使用
u 分屏演示技巧
五、实例演练成为PPT高手
u 综合实例
u 答疑
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