课程背景:
1.现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会,未来信息化程度还将加深,信息资产已经成为企业最重要的资产之一,而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容,需要严格严谨管理。
2.随着中小企业逐步做大,信息资产累计量快速膨胀,档案形式、载体、传输渠道等的多元化,给档案管理从业人员提出了巨大的挑战,单一的专业背景或从业经历,已难适应,有必要拓展视野,增加认知,掌握新要领,防患于未然。
3.人事档案是每个单位都不能缺的档案种类,电子档案是“互联网+”时代的进步方向,都有其独特性、专业性,需要从规范和趋势出发,掌握工作要领。
课程目标:
1.帮助企业深刻认识档案管理趋势,帮助学员拓宽眼界,把握更加档案管理方式,特别是归档要领。
2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法,重点是人事档案和工程项目档案。
课程时间:6小时
课程对象:公司中高层管理者,档案管理从业人员,人力资源、工程项目从业者
课程特点:深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评
课程内容:
序言:档案管理危机事件
第一讲 档案管理基础
档案管理的起源与概念
档案与文件、材料、物件的区别
档案管理的属性
企业档案分类方案
档案的价值体现
档案管理的工作内容
档案管理的工作职责
档案管理基本流程
档案管理法规与制度
第二讲 档案管理九大任务与操作要领
1.档案收集与整理
机关应归档和不应归档的文件材料
训练:年终收集范围与档案收集决定技巧
2.档案装订方法
按“件”为单位的装订方法
训练:按“件”装订实操做法
文件资料修整、装订顺序和方法
3.档案分类方法
档案分类依据和标准
训练:按年度分类的方法、档案保存期限决定
企业实操:建议永久保存的档案
4.档案排列规则
排列的基本原则
训练:如何决定排列次序
5.档案编号规则
编号基本方法与“件号”
训练:为以下文件编号
归档章的使用方法
6.档案编目规则
如何制作归档文件目录
训练:文件目录制作常见问题
7.档案装盒方式
档案盒封面与盒脊制作
训练:如何处理装盒意外问题
8.档案上架与放置
9.档案检索准备
编制检索工具去、制作案卷封面
训练:处理索引问题
第三讲 干部人事档案管理
1.人事档案的管理基础
2.人事档案的收集归档方法
启发思考:新员工入职档案有哪些东西?
人事材料归档的范围
人事档案归档原则和要领
3.人事档案的整理原则和方法
4.人事档案如何高效利用
5.人事档案如何安全传递
专题:干部人事档案管理
第四讲 信息化趋势与电子化档案管理
1. 信息化对档案形成与传递的影响
互联网趋势与档案管理现代化
2.电子档案法规要点解读
《电子档案管理系统基本功能规定》
《电子文件归档与电子档案管理办法》
3.电子文件特性与电子档案管理原则
电子档案整理日常操作要领
4.电子档案管理系统建设
电子档案管理系统界面、功能和模块
电子档案管理系统使用和操作方法
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