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与时俱进,防患未然——企业档案管理实战与信息化(国企培、国企联培、国企培训网推荐)

发布时间:2023-08-08 admin

课程背景:

1.现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会,未来信息化程度还将加深,信息资产已经成为企业最重要的资产之一,而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容,需要严格严谨管理。

2.随着中小企业逐步做大,信息资产累计量快速膨胀,档案形式、载体、传输渠道等的多元化,给档案管理从业人员提出了巨大的挑战,单一的专业背景或从业经历,已难适应,有必要拓展视野,增加认知,掌握新要领,防患于未然。

3.人事档案是每个单位都不能缺的档案种类,电子档案是“互联网+”时代的进步方向,都有其独特性、专业性,需要从规范和趋势出发,掌握工作要领。

课程目标:

1.帮助企业深刻认识档案管理趋势,帮助学员拓宽眼界,把握更加档案管理方式,特别是归档要领。

2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法,重点是人事档案和工程项目档案。

课程时间:6小时

课程对象:公司中高层管理者,档案管理从业人员,人力资源、工程项目从业者

课程特点:深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评

课程内容:

序言:档案管理危机事件

第一讲 档案管理基础

档案管理的起源与概念

档案与文件、材料、物件的区别

档案管理的属性

企业档案分类方案

档案的价值体现

档案管理的工作内容

档案管理的工作职责

档案管理基本流程

档案管理法规与制度

第二讲 档案管理九大任务与操作要领

1.档案收集与整理

机关应归档和不应归档的文件材料

训练:年终收集范围与档案收集决定技巧

2.档案装订方法

按“件”为单位的装订方法

训练:按“件”装订实操做法

文件资料修整、装订顺序和方法

3.档案分类方法

档案分类依据和标准

训练:按年度分类的方法、档案保存期限决定

企业实操:建议永久保存的档案

4.档案排列规则

排列的基本原则

训练:如何决定排列次序

5.档案编号规则

编号基本方法与“件号”

训练:为以下文件编号

归档章的使用方法

6.档案编目规则

如何制作归档文件目录

训练:文件目录制作常见问题

7.档案装盒方式

档案盒封面与盒脊制作

训练:如何处理装盒意外问题

8.档案上架与放置

9.档案检索准备

编制检索工具去、制作案卷封面

训练:处理索引问题

第三讲  干部人事档案管理

1.人事档案的管理基础

2.人事档案的收集归档方法

启发思考:新员工入职档案有哪些东西?

人事材料归档的范围

人事档案归档原则和要领

3.人事档案的整理原则和方法

4.人事档案如何高效利用

5.人事档案如何安全传递

专题:干部人事档案管理

第四讲  信息化趋势与电子化档案管理

1. 信息化对档案形成与传递的影响

互联网趋势与档案管理现代化

2.电子档案法规要点解读

《电子档案管理系统基本功能规定》

《电子文件归档与电子档案管理办法》

3.电子文件特性与电子档案管理原则

电子档案整理日常操作要领

4.电子档案管理系统建设

电子档案管理系统界面、功能和模块

电子档案管理系统使用和操作方法


(国企培、国企联培、国企培训网推荐)