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管理者的好助手——会议管理、督办、政研信息

发布时间:2024-01-12 admin

前言:

领导,对行政经理的要求

行政经理,应具备的能力

行政经理的习惯-未雨绸缪

办公室-工作分类与标准

第一节:办会与会议管理

会议控制三部曲

1.会议准备-行政经理重要职能

会议筹备承办

会议准备-1.确定会议主题

会议准备-2.筹备与文秘

会议准备-3.地点与场所

会议准备-4.摸底与交流

研讨会议-管控原则

2.工作推动会议-为执行者解决困难

工作会议-流程与原则

工作会议-主持与管理

工作会议-管理经验

3.工作协调会议-解决协作中的问题

协调会议-处理工作冲突

协调会议-管控经验

协调会议-主持与管理经验

附:备忘录-进程管理工具

第二节:工作督查与推动

与下属单位-工作沟通的情景

与下属单位-对接沟通,三种方式

执行决策,催办与督办

催办与督办-方式与重要程度

1.调研-了解执行的情况

调研情况-是参谋与督查的基础

工作检查项目-业务与运营为主

执行判断-执行态度,看表现

调研经验-有效执行,要有明确计划

规划的可行性-1.目标有分解,执行做得准

规划的可行性-2.方法接地气,实现有可能

规划的可行性-3.过程有管控,质量有保障

工作视察-第一手情况,对象与项目

现场调研-有效性的经验

2.明确执行要求-了解与提示

执行需推动,保障有重点

对接工作-1.要统一认识,确定重要性

对接工作-2.要明确要求,推动与检查

对接工作-3.管理约定,激励约定

交流多聆听-准确了解

与各部交流-听清沟通特性,有效对策

成人表达较含蓄-高人看话外(案例课件介绍)

经验-工作表达要量化(SMART)

3.推动高效执行-主任的使命

督查与推动-1.执行表现,上下都在意

督查与推动-2.执行有效,要抓住重点

督查与推动-3.检查,防止虎头蛇尾

督查与推动-4.了解困难,向上级建议

协调与推动-报.联.相(对上汇报,对下交流,遇事请教-成熟的工作方式)

课程小结

第三节:政研信息

1.政研报告-重要信息汇编

政研报告-1.数据采集技术

政研报告-2.重点提炼-要求、关键词

政研报告-3.论证方法,建标对标,展开

政研报道-4.信息权重分析(关键词分析)

小结:政研报告写作种类(重点、趋势、要求)