前言:
领导,对行政经理的要求
行政经理,应具备的能力
行政经理的习惯-未雨绸缪
办公室-工作分类与标准
第一节:办会与会议管理
会议控制三部曲
1.会议准备-行政经理重要职能
会议筹备承办
会议准备-1.确定会议主题
会议准备-2.筹备与文秘
会议准备-3.地点与场所
会议准备-4.摸底与交流
研讨会议-管控原则
2.工作推动会议-为执行者解决困难
工作会议-流程与原则
工作会议-主持与管理
工作会议-管理经验
3.工作协调会议-解决协作中的问题
协调会议-处理工作冲突
协调会议-管控经验
协调会议-主持与管理经验
附:备忘录-进程管理工具
第二节:工作督查与推动
与下属单位-工作沟通的情景
与下属单位-对接沟通,三种方式
执行决策,催办与督办
催办与督办-方式与重要程度
1.调研-了解执行的情况
调研情况-是参谋与督查的基础
工作检查项目-业务与运营为主
执行判断-执行态度,看表现
调研经验-有效执行,要有明确计划
规划的可行性-1.目标有分解,执行做得准
规划的可行性-2.方法接地气,实现有可能
规划的可行性-3.过程有管控,质量有保障
工作视察-第一手情况,对象与项目
现场调研-有效性的经验
2.明确执行要求-了解与提示
执行需推动,保障有重点
对接工作-1.要统一认识,确定重要性
对接工作-2.要明确要求,推动与检查
对接工作-3.管理约定,激励约定
交流多聆听-准确了解
与各部交流-听清沟通特性,有效对策
成人表达较含蓄-高人看话外(案例课件介绍)
经验-工作表达要量化(SMART)
3.推动高效执行-主任的使命
督查与推动-1.执行表现,上下都在意
督查与推动-2.执行有效,要抓住重点
督查与推动-3.检查,防止虎头蛇尾
督查与推动-4.了解困难,向上级建议
协调与推动-报.联.相(对上汇报,对下交流,遇事请教-成熟的工作方式)
课程小结
第三节:政研信息
1.政研报告-重要信息汇编
政研报告-1.数据采集技术
政研报告-2.重点提炼-要求、关键词
政研报告-3.论证方法,建标对标,展开
政研报道-4.信息权重分析(关键词分析)
小结:政研报告写作种类(重点、趋势、要求)