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OKR与KPI共舞——战略导向的KPI与OKR实施与落地

发布时间:2024-02-21 admin

课程背景:

     绩效管理体系是指识别、衡量以及开发个人和团队的绩效,并且使这些绩效与组织战略目标保持一致的持续性过程。从定义来看,绩效管理的核心在于将绩效和目标达成,重在员工开发其达成目标技能和积极导向,而今天的企业却把如何考评作为绩效核心工作,结果只考不评,评而不用,这样的误区每年的重复上演。原因很简单,因为多数的企业没有做到绩效管理体系没有设计,绩效结果面谈,员工根本不理解目标,不清楚差距,未进行绩效评估,考核中往往面临着偏差,冲突,拈轻怕重,你好,我好,大家好的好人主义把绩效管理带入了一个万劫不复怪圈。

因此,战略导向的绩效管理变成一个重要的管理理念,这一理念的落地,需要一套系统、严谨的方法,策略性思维,是解决战略绩效管理从“形似”到“神似”的关键。通过战略思维,战略与绩效管理活动有机地结合起来,个体目标与企业目标有机地联系起来。如此,才能真正实现“有组织的战略绩效”如何构建一个基于战略目标的有效绩效管理体系,本课程讲重点解析战略绩效管理全流程。

课程目标:

1、明确OKR与KPI的核心思想、原则及应用

2、掌握OKR与KPI在工作运行中全流程的设计

3、现场演练OKR与KPI,掌握OKR及KPI操作的重要环节

4、学会应用OKR及KPI的激励团队创新工作

5做到组织战略、团队目标、个人目标保持一致

课程时间:2天, 6小时/天

授课对象:

企业中、高层管理人员、人力资源管理人员

授课方式:

讲授、视频、案例、演练、工具

课程大纲

第一章 庖丁解牛—正确理解KPI与OKR  

一、什么是KPI和OKR

1、KPI的定义与标准

2、OKR的定义与标准

案例:如何让猫吃辣椒

案例 :阿里巴巴

二、OKR目标与关键成果法与KPI的十大不同点

u  管理实质不同

u  管理思维不同

u  目标形式不同

u  目标来源不同

u  目标调整不同

u  制定方法不同

u  目标呈现不同   

u  过程管理不同

u  结果不同

u  应用不同 

视频分享:刘备如何引导关张制定OKR

三、战略落地的绩效管理八流程

第一步:明确公司战略

第二步:绘制战略地图

第三步:识别战略主题

第四步:明确部门使命

第五步:用平衡记分卡寻找因果关系

第六步:建立因果关系分析表

第七步:落实公司及各部门指标

第八步:指标要素设计

 

第二讲:胸有成竹-基于战略目标的KPI设计与落地

导入:什么是目标

一、关键绩效指标五个特点:

1、KPI是基于对公司战略目标的分解

2、KPI只抓取关键的、与业绩直接相关的指标

3、KPI是强结果导向的考核指标

4、KPI是以财务指标或直接影响财务指标为主

二、 关键绩效指标(KPI)的八大问题

u  【问题1】如何进行KPI有效性测试

u  【问题2】如何分解企业级KPI

u  【问题3】如何定义KPI

u  【问题4】如何收集绩效数据

u  【问题5】哪些人员适合用KPI考评

u  【问题6】如何设计KPI权重

u  【问题7】如何设计KPI评分标准

u  【问题8】如何设计KPI考核表

三、关键绩效指标设计基本方法——“鱼骨图”

1、绘制鱼骨图的5个步骤

u  法选择:如人机料法环等

u  头脑风暴:列出所有可能引发的因素

u  归类整理:各要素分类并整理

u  因素分析:选取影响的重要因素

u  要素描述:确保语法简明、意思明确

2、鱼骨图分析的5个要点

u  大骨:操作类-人机料法环着手,管理类-人事时地物

u  大要因用中性词,中、小要因用价值判断

u  头脑风暴时充分发挥每个人的想象力

u  以关联性最强者为准,必要时考虑三现主义

u  重要原因时不要超过7项,标识在最未端原因

3、鱼骨图绘图过程

u  填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;

u  画出大骨,填写大要因;

u  画出中骨、小骨,填写中小要因;

u  用特殊符号标识重要因素;

u  要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。

4、鱼骨图使用八个步骤

现场练习:小组自行提出当下组织中遇到的最大困难,成员运用鱼骨法来解决

四、KPI体系设计思路与原则

1、KPI设计的4个思路

2、KPI设计的5个原则

五、KPI关键绩效指标指标类型

1、指标与目标的区别

2、岗位职责中提取KPI的2种方法

3、常见的3种KPI关键指标

案例:不同类型的KPI提取

六、KPI指标体系设计的流程

1、确定业务重点

案例分享:企业公司级KPI指标设计与提取(战略地图应用)

2、分解出部门KPI

课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用)

3、分解出个人KPI

课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用)

4、设定评价标准

5、审核关键绩效指标

七、战略导向绩效考核指标的两种主要类别

1、KPI类指标设计

u  KPI设计的四个误区

u  KPI指标设计的三种方法

视频:如何提取关羽的KPI

2、工作目标的三类指标

八、设计KPI绩效指标体系

案例:KPI基本指标标准与卓越指标标准举例

案例:某上市公司招聘专员及薪酬专员KPI指标分享

1、KPI定义与计算方式(案例分享)

2、KPI计分方法(案例分享:某知名企业KPI计分表展示)

3、如何设计KPI的权重与配分?

4、关于配分的几点经验分享

5、关于考核周期的设计

课后演练:部分职位KPI描述规范

第三讲:赋能激活-OKR目标与关键成果法实施与落地

一、目标有野心

1、目标必须超越自己

2、目标突破限制

案例:某公司营销经理OKR目标解析

二、如何撰写目标

导入:目标撰写的范式

What:(回答要做什么),Why:(解释为什么要做)

1、目标的四种组合模式

u  目标=动词+名词

u  目标=动词+形容词+名词

u  目标=副词+动词+名词

u  目标=What(动词+名词)+Why(动词+名词)

2、目标的特征

u  定性描述,用文字而非数字

u  明确行动方向

u  责任范围可控:至少能达到70%程度

u  对应周期可完成

u  能鼓舞人心:不舒服的兴奋感

u  精简:不超过20个字

3、目标管理工具

(1)鱼骨图分析法

小组练习:用鱼骨图分析法来管理目标

(2)思维导图分析法

小组练习:用思维导图分析法来管理目标

(3)BSC分析法

三、确定关键结果

1、关键结果制定的思路:策略、维度、任务

案例:按策略制定关键结果

案例:按维度制定关键结果

案例:按任务制定关键结果

2、课后作业实操:练习

u  用策略方法制定一个OKR

u  用维度方法制定一个OKR

u  用任务方法制定一个OKR

3、关键结果的四种类型

u  比率型KR:案例分享

u  里程碑型KR:案例分享

u  数量型KR:案例分享

u  主观型KR:案例分享

四、创建关键结果的技巧

1、用倒推法设立目标

2、多米诺骨牌示意图

3、关键结果设定标准

4、关键结果标准细化

五、撰写关键结果

u  导入:关键结果撰写的范式

u  How:(如何做),HowMuch:(达到什么程度)

1、关键结果的两种情况

u  关键结果=过程+结果

u  关键结果=结果

2、关键结果制定的3个特征

u  符合SMART原则:

工具:SMATR检查表模板

u  基于价值

工具:基于任务和基于价值的OKR举例

u  是关键的

六、OKR检查

工具:OKR检查清单

七、OKR实施与落地流程

1、设定实施时间框架:

工具:实施时间框架表

2、制定公司年度战略OKR

工具:团队共创-确定公司目标

工具:世界咖啡-确定关键结果

产出成果:公司年度战略OKR,附表格模版

3、制定团队季度OKR

产出成果:团队季度OKR,附表格模版

4、制定员工季度OKR

产出成果:员工季度OKR,附表格模版

5、OKR共识会

u 每日站会:会议时间,会议准备、会议内容

u 周会:成员介绍周报、讨论方案、给予支持与认可

u  月会:工具:OKR月报模版、OKR评分表

u  复盘会:工具:个人/团队复盘表

案例:某银行及互联网公司OKR推行分享

附赠:各种工具的运用

工具1:公司年度战略OKR

工具2:团队年度OKR

工具3:OKR检查清单

工具4:个人OKR

工具5:OKR周报

工具6:OKR月报

工具7:OKR评分

工具8:OKR复盘表

第四讲:面面俱到—精准高效绩效辅导与改进

一、绩效辅导面谈的目的

1、就事论事

2、着重未来

3、奖优改劣

4、双方共识

5、共同布局

6、协议未来

二、绩效辅导面谈七项原则

1、建立并维护彼此的信任

2、清楚地说明面谈的目的

3、真诚的鼓励员工多说话

4、倾听并避免对立与冲突

5、集中于未来而并非过去

6、注意需优点与缺点并重

7、以积极的方式结束面谈

思考:这样的人该如何谈

三、绩效面谈的四个阶段

1、计划阶段

2、指导阶段

3、考评阶段

4、反馈阶段

四、绩效考核面谈全过程

1、汉堡原理

2、BEST原理

现场演练:运用BEST面谈

五、绩效面谈的步骤

1、多方了解PBC承诺人的状况

2、约定辅导的方式与场合

3、给出反馈与辅导

收获:绩效改进计划样例

4、记录辅导的结果

收获:中期辅导审视记录模板

课程答疑:5分钟