课程背景:
绩效管理体系是指识别、衡量以及开发个人和团队的绩效,并且使这些绩效与组织战略目标保持一致的持续性过程。从定义来看,绩效管理的核心在于将绩效和目标达成,重在员工开发其达成目标技能和积极导向,而今天的企业却把如何考评作为绩效核心工作,结果只考不评,评而不用,这样的误区每年的重复上演。原因很简单,因为多数的企业没有做到绩效管理体系没有设计,绩效结果面谈,员工根本不理解目标,不清楚差距,未进行绩效评估,考核中往往面临着偏差,冲突,拈轻怕重,你好,我好,大家好的好人主义把绩效管理带入了一个万劫不复怪圈。
因此,战略导向的绩效管理变成一个重要的管理理念,这一理念的落地,需要一套系统、严谨的方法,策略性思维,是解决战略绩效管理从“形似”到“神似”的关键。通过战略思维,战略与绩效管理活动有机地结合起来,个体目标与企业目标有机地联系起来。如此,才能真正实现“有组织的战略绩效”如何构建一个基于战略目标的有效绩效管理体系,本课程讲重点解析战略绩效管理全流程。
课程目标:
1、明确OKR与KPI的核心思想、原则及应用
2、掌握OKR与KPI在工作运行中全流程的设计
3、现场演练OKR与KPI,掌握OKR及KPI操作的重要环节
4、学会应用OKR及KPI的激励团队创新工作
5、做到组织战略、团队目标、个人目标保持一致
课程时间:2天, 6小时/天
授课对象:
企业中、高层管理人员、人力资源管理人员
授课方式:
讲授、视频、案例、演练、工具
课程大纲
第一章 庖丁解牛—正确理解KPI与OKR
一、什么是KPI和OKR
1、KPI的定义与标准
2、OKR的定义与标准
案例:如何让猫吃辣椒
案例 :阿里巴巴
二、OKR目标与关键成果法与KPI的十大不同点
u 管理实质不同
u 管理思维不同
u 目标形式不同
u 目标来源不同
u 目标调整不同
u 制定方法不同
u 目标呈现不同
u 过程管理不同
u 结果不同
u 应用不同
视频分享:刘备如何引导关张制定OKR
三、战略落地的绩效管理八流程
第一步:明确公司战略
第二步:绘制战略地图
第三步:识别战略主题
第四步:明确部门使命
第五步:用平衡记分卡寻找因果关系
第六步:建立因果关系分析表
第七步:落实公司及各部门指标
第八步:指标要素设计
第二讲:胸有成竹-基于战略目标的KPI设计与落地
导入:什么是目标
一、关键绩效指标五个特点:
1、KPI是基于对公司战略目标的分解
2、KPI只抓取关键的、与业绩直接相关的指标
3、KPI是强结果导向的考核指标
4、KPI是以财务指标或直接影响财务指标为主
二、 关键绩效指标(KPI)的八大问题
u 【问题1】如何进行KPI有效性测试
u 【问题2】如何分解企业级KPI
u 【问题3】如何定义KPI
u 【问题4】如何收集绩效数据
u 【问题5】哪些人员适合用KPI考评
u 【问题6】如何设计KPI权重
u 【问题7】如何设计KPI评分标准
u 【问题8】如何设计KPI考核表
三、关键绩效指标设计基本方法——“鱼骨图”
1、绘制鱼骨图的5个步骤
u 方法选择:如人机料法环等
u 头脑风暴:列出所有可能引发的因素
u 归类整理:各要素分类并整理
u 因素分析:选取影响的重要因素
u 要素描述:确保语法简明、意思明确
2、鱼骨图分析的5个要点
u 大骨:操作类-人机料法环着手,管理类-人事时地物
u 大要因用中性词,中、小要因用价值判断
u 头脑风暴时充分发挥每个人的想象力
u 以关联性最强者为准,必要时考虑三现主义
u 重要原因时不要超过7项,标识在最未端原因
3、鱼骨图绘图过程
u 填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;
u 画出大骨,填写大要因;
u 画出中骨、小骨,填写中小要因;
u 用特殊符号标识重要因素;
u 要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
4、鱼骨图使用八个步骤
现场练习:小组自行提出当下组织中遇到的最大困难,成员运用鱼骨法来解决
四、KPI体系设计思路与原则
1、KPI设计的4个思路
2、KPI设计的5个原则
五、KPI关键绩效指标指标类型
1、指标与目标的区别
2、岗位职责中提取KPI的2种方法
3、常见的3种KPI关键指标
案例:不同类型的KPI提取
六、KPI指标体系设计的流程
1、确定业务重点
案例分享:企业公司级KPI指标设计与提取(战略地图应用)
2、分解出部门KPI
课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用)
3、分解出个人KPI
课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用)
4、设定评价标准
5、审核关键绩效指标
七、战略导向绩效考核指标的两种主要类别
1、KPI类指标设计
u KPI设计的四个误区
u KPI指标设计的三种方法
视频:如何提取关羽的KPI
2、工作目标的三类指标
八、设计KPI绩效指标体系
案例:KPI基本指标标准与卓越指标标准举例
案例:某上市公司招聘专员及薪酬专员KPI指标分享
1、KPI定义与计算方式(案例分享)
2、KPI计分方法(案例分享:某知名企业KPI计分表展示)
3、如何设计KPI的权重与配分?
4、关于配分的几点经验分享
5、关于考核周期的设计
课后演练:部分职位KPI描述规范
第三讲:赋能激活-OKR目标与关键成果法实施与落地
一、目标有野心
1、目标必须超越自己
2、目标突破限制
案例:某公司营销经理OKR目标解析
二、如何撰写目标
导入:目标撰写的范式
What:(回答要做什么),Why:(解释为什么要做)
1、目标的四种组合模式
u 目标=动词+名词
u 目标=动词+形容词+名词
u 目标=副词+动词+名词
u 目标=What(动词+名词)+Why(动词+名词)
2、目标的特征
u 定性描述,用文字而非数字
u 明确行动方向
u 责任范围可控:至少能达到70%程度
u 对应周期可完成
u 能鼓舞人心:不舒服的兴奋感
u 精简:不超过20个字
3、目标管理工具
(1)鱼骨图分析法
小组练习:用鱼骨图分析法来管理目标
(2)思维导图分析法
小组练习:用思维导图分析法来管理目标
(3)BSC分析法
三、确定关键结果
1、关键结果制定的思路:策略、维度、任务
案例:按策略制定关键结果
案例:按维度制定关键结果
案例:按任务制定关键结果
2、课后作业实操:练习
u 用策略方法制定一个OKR
u 用维度方法制定一个OKR
u 用任务方法制定一个OKR
3、关键结果的四种类型
u 比率型KR:案例分享
u 里程碑型KR:案例分享
u 数量型KR:案例分享
u 主观型KR:案例分享
四、创建关键结果的技巧
1、用倒推法设立目标
2、多米诺骨牌示意图
3、关键结果设定标准
4、关键结果标准细化
五、撰写关键结果
u 导入:关键结果撰写的范式
u How:(如何做),HowMuch:(达到什么程度)
1、关键结果的两种情况
u 关键结果=过程+结果
u 关键结果=结果
2、关键结果制定的3个特征
u 符合SMART原则:
工具:SMATR检查表模板
u 基于价值
工具:基于任务和基于价值的OKR举例
u 是关键的
六、OKR检查
工具:OKR检查清单
七、OKR实施与落地流程
1、设定实施时间框架:
工具:实施时间框架表
2、制定公司年度战略OKR
工具:团队共创-确定公司目标
工具:世界咖啡-确定关键结果
产出成果:公司年度战略OKR,附表格模版
3、制定团队季度OKR
产出成果:团队季度OKR,附表格模版
4、制定员工季度OKR
产出成果:员工季度OKR,附表格模版
5、OKR共识会
u 每日站会:会议时间,会议准备、会议内容
u 周会:成员介绍周报、讨论方案、给予支持与认可
u 月会:工具:OKR月报模版、OKR评分表
u 复盘会:工具:个人/团队复盘表
案例:某银行及互联网公司OKR推行分享
附赠:各种工具的运用
工具1:公司年度战略OKR
工具2:团队年度OKR
工具3:OKR检查清单
工具4:个人OKR
工具5:OKR周报
工具6:OKR月报
工具7:OKR评分
工具8:OKR复盘表
第四讲:面面俱到—精准高效绩效辅导与改进
一、绩效辅导面谈的目的
1、就事论事
2、着重未来
3、奖优改劣
4、双方共识
5、共同布局
6、协议未来
二、绩效辅导面谈七项原则
1、建立并维护彼此的信任
2、清楚地说明面谈的目的
3、真诚的鼓励员工多说话
4、倾听并避免对立与冲突
5、集中于未来而并非过去
6、注意需优点与缺点并重
7、以积极的方式结束面谈
思考:这样的人该如何谈
三、绩效面谈的四个阶段
1、计划阶段
2、指导阶段
3、考评阶段
4、反馈阶段
四、绩效考核面谈全过程
1、汉堡原理
2、BEST原理
现场演练:运用BEST面谈
五、绩效面谈的步骤
1、多方了解PBC承诺人的状况
2、约定辅导的方式与场合
3、给出反馈与辅导
收获:绩效改进计划样例
4、记录辅导的结果
收获:中期辅导审视记录模板
课程答疑:5分钟