课程背景
这是个“打劫”的时代!互联网技术为打劫提供了技术上的实现手段,资本为打劫提供了“烧钱”海盗精神成为强悍的、致胜的商业风格。
各行各业都面临揭竿而起的打劫者、颠覆者,商业乱世,一切都在快速变化,相对稳定的战略和组织,根本无法及时做出反应,只有人,才可能根据前线的炮声和战火,即时判断、快速反应。因此,对公司的管理也提出了更多的要求;
变化的世界不变的真理:我们提出“一切要回到人才、服务于人才”的理念,认为企业发展的速度与高度,将由企业人才的厚度与广度决定。作为公司的管理者不但需要持续提升自身管理素养,更要明确会议是中常管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具,可以有效地帮助我们通过提升会议的组织效率,从而提升工作效率。本课程基于如何有效地提升管理中会议引领和掌控的技巧而开发,将会议组织的方法工具化。
课程收益
1.提效工具:三种经典的高效会议模式、会议纪要法
2.核心行为:
1)撰写高效会议通知;
2)做好会议记录。
3.提效场景应用:日常会议通知、共创"会议共约"
4.工作提效,让员工培训成本更低,效果更好
课程对象:在岗需提升职业技能、职业素养的职业人士/管理培训生等
课程时长:1天,6小时/天
分享大纲
第一讲:高效会议效率必备与评估
1.引入:互动活动-会议现状整理
1)必要性
2)时间投入
3)方式
4)结果
2.要不要开会?先做区分-三大类别区分哪些情况下需要开会
1)知会
2)商量
3)会议
3.评估会议效率设计
4.小组研讨:八个会议效能管理维度的排序
1)职责责任维度
2)参会者维度
3)时间维度
4)替代性维度
5)明确性维度
6)价值影响维度
7)重要必要性维度
8)方式程序维度
5.工具应用:会议效率评估表
第二讲:如何设计高效会议方案
1.导入案例:会议如何提效
2.提效关键:从“程序型会议”到“共识性”会议
3.厘清会议特点与关键需求
1)团队例会
2)工作布置会
3)专题/专项研讨会
4)发布会/宣导会
5)汇报会/总结/复盘会
6)跨部门协同会
7)临时性沟通会
4.掌握经典会议方法&模式
5.随堂练习:增加、达成“共识”的四种经典方式
1)水平思考法
2)团队共创法
3)ORID焦点讨论法
4)深度汇谈法
6.如何防范常见的会议问题?
7.应用训练:做好关键会议的方案设计
8.工具应用:高效会议模式指引卡
第三讲:抓住会议落点“三个有”
1.抓住会议落点“三个有”
1)有记录
a)实录法
b)纪要法
c)随堂练习:应用2W2A纪要法
d)工具应用
2)有确认
a)确认的内容
b)确认的方式及话术
3)有跟进
a)小组研讨:会后跟进的常见问题
b)靠理性,不靠感性
第四讲:实践行动:共创高效会议行动公约
1.小组讨论:你希望约定什么
2.整理"我的期待""
3.现场共创"会议共约"
第五讲:课程回顾与分享
1.课程知识点回顾-思维导图
2.对公司现行会议共创一份行动公约
3.个人实践行动计划