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高效会议法-如何组织及参与会议

发布时间:2024-03-22 admin

课程背景

这是个“打劫”的时代!互联网技术为打劫提供了技术上的实现手段,资本为打劫提供了“烧钱”海盗精神成为强悍的、致胜的商业风格。

各行各业都面临揭竿而起的打劫者、颠覆者,商业乱世,一切都在快速变化,相对稳定的战略和组织,根本无法及时做出反应,只有人,才可能根据前线的炮声和战火,即时判断、快速反应。因此,对公司的管理也提出了更多的要求;

变化的世界不变的真理:我们提出“一切要回到人才、服务于人才”的理念,认为企业发展的速度与高度,将由企业人才的厚度与广度决定。作为公司的管理者不但需要持续提升自身管理素养,更要明确会议是中常管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具,可以有效地帮助我们通过提升会议的组织效率,从而提升工作效率。本课程基于如何有效地提升管理中会议引领和掌控的技巧而开发,将会议组织的方法工具化。

课程收益

1.提效工具:三种经典的高效会议模式、会议纪要法

2.核心行为:

1)撰写高效会议通知;

2)做好会议记录。

3.提效场景应用:日常会议通知、共创"会议共约"

4.工作提效,让员工培训成本更低,效果更好

课程对象:在岗需提升职业技能、职业素养的职业人士/管理培训生等

课程时长:1天,6小时/天

分享大纲

第一讲:高效会议效率必备与评估

1.引入:互动活动-会议现状整理

1)必要性

2)时间投入

3)方式

4)结果

2.要不要开会?先做区分-三大类别区分哪些情况下需要开会

1)知会

2)商量

3)会议

3.评估会议效率设计

4.小组研讨:八个会议效能管理维度的排序

1)职责责任维度

2)参会者维度

3)时间维度

4)替代性维度

5)明确性维度

6)价值影响维度

7)重要必要性维度

8)方式程序维度

5.工具应用:会议效率评估表

第二讲:如何设计高效会议方案

1.导入案例:会议如何提效

2.提效关键:从“程序型会议”到“共识性”会议

3.厘清会议特点与关键需求

1)团队例会

2)工作布置会

3)专题/专项研讨会

4)发布会/宣导会

5)汇报会/总结/复盘会

6)跨部门协同会

7)临时性沟通会

4.掌握经典会议方法&模式

5.随堂练习:增加、达成“共识”的四种经典方式

1)水平思考法

2)团队共创法

3)ORID焦点讨论法

4)深度汇谈法

6.如何防范常见的会议问题?

7.应用训练:做好关键会议的方案设计

8.工具应用:高效会议模式指引卡

第三讲:抓住会议落点“三个有”

1.抓住会议落点“三个有”

1)有记录

a)实录法

b)纪要法

c)随堂练习:应用2W2A纪要法

d)工具应用

2)有确认

a)确认的内容

b)确认的方式及话术

3)有跟进

a)小组研讨:会后跟进的常见问题

b)靠理性,不靠感性

第四讲:实践行动:共创高效会议行动公约

1.小组讨论:你希望约定什么

2.整理"我的期待""

3.现场共创"会议共约"

第五讲:课程回顾与分享

1.课程知识点回顾-思维导图

2.对公司现行会议共创一份行动公约

3.个人实践行动计划