课程背景:
未来的商业,是服务业的未来。其重要性并不因互联网或AI的发展而减弱,相反,顾客对其服务的舒适性和体验感提出了更高的要求。
作为一名技术工程师服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配?
2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位?
3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理?
4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦?
服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力,以及面对沟通中遇到的冲突和异议如何化解,自我情绪疏导等模块,成为本课程设计的主要核心内容。
本课程旨在提升技术工程师员工对服务工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能自我疏导,利于塑造品牌。
课程收益:
● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升技术工程师服务职业化水平;
● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;
● 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务设计;
● 理顺情绪:合理认知并接纳情绪,明白情绪的影响力,并用适当的立场疏导情绪。
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。
课程时间:12小时两天
课程对象:工程技术人员、一线服务人员、运维人员
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战
课程大纲
第一讲:服务意识决定服务行为
一、建构服务新知
1. 对服务的认识——SERVICE
互动:你认为什么是好的服务?
案例:服务利润链模型
2. 客户满意与否的影响究竟多大?
案例:电力公司、哈飞航天工业集团
3. 客户满意的内涵
4. 客户期望值的管理
1)客户期望和什么有关
2)客户期望值的前置管理
二、冲突应对认知
1. 自身职业化目标是积极工作的动力
2. 对业务中的“对与错”的认知
3. 冲突后“以何为标准”推进进展
4. 识别和管理自己的情绪
案例:忙到凌晨三点的“苦劳”,咋就被突然投诉了呢?
第二讲:服务行为点亮高光时刻
游戏互动:你知道我要选什么?
一、客户为什么有异议?
1. 客户的异议表面原因是什么?
2. 客户抱怨的背后深度原因是什么?
讨论:安装好新设备,要完成业务签单流程,咋就最后相互推脱?
二、识别不同类型客户的沟通方法
1、人的四种典型思维和行为风格
1)老虎型人的特点及如何相处
2)孔雀型人的特点及如何相处
3)考拉型人的特点及如何相处
4)猫头鹰型人的特点及如何相处
2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户
场景演练:
1. 从事医院公司技术工作的的支配性刘总监,如何沟通应对?
2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性医务部王经理,如何沟通应对?
三、沟通四部曲:望闻问切
a察言察色——望的技术
b听话听音——闻的技术
c问一得三——问的技术
d回应方案——切的技术
四、建立信任:面对面沟通场景化流程与技能
1. 场景1:交谈从哪里开始更好?
思考:先说事还是先谈情?
演练:赞美春天模式
讨论:运用SPAR案例进行分析讨论
2. 场景2:客户需求界定
思考:从怎样的问题开始提问合适?
模拟:当与客户沟通中,没听明白或没听清楚的环节,如何回应?
3. 场景3:客户需求达成一致,匹配产品或方案时
u 有效精准匹配场景
4. 场景4:客户对方案有异议时
异议处理流程:垫子+观察+抓取+界定+方案+跟踪
5. 场景5:沟通结束时
u 复述
u 总结
模拟:举例一项设备技术工程师业务服务的沟通场景模拟
第三讲:抱怨投诉异议处理流程与警示
一、处理投诉的“六步为赢”法:
垫子调氛、识别观察、界定诉求、方案表达、引导认可、反馈跟踪
案例:奔驰投诉事件的反思
二、与不同类型客户的异议表现及应对方法
1.气场强大,很强势-老虎型客户的特点及如何服务?
2.喜欢表达,爱表现-孔雀型客户的特点及如何服务?
3.追求平稳,喜安稳-考拉型客户的特点及如何服务?
4.思维缜密,逻辑强-猫头鹰型客户的特点及如何服务?
三、避免沟通冲突的两大警示
警示1:掌握方法,说话有礼
1. 说话有有层次
2. 基于事实的细节
3. 用工具强化重要信息
4. 主动说出对方所想
5. 复述,与对方确认一致
警示2:避免误伤的“五个锦囊”
1. 赞美无处不在
2. 建言代替直言
3. 提问代替断言
4. 让对方说出期望
5. 诉求共同的利益
场景练习:在甲方客户处,自己思路被甲方直接否定后,如何沟通下去?
课程复盘,总结提炼,学员分享