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一学就会的Office利器:Excel和PPT全面提升

发布时间:2024-07-31 admin

课程介绍Introduction:

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是PPT套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。

你知道PPT里文本框和占位符的区别吗?

你知道怎么利用别人的模板快速制作自己的PPT吗?

你知道Excel切片器有什么作用吗?

你知道使用Excel函数有什么窍门吗?

通常在汇报展示的时候,最长用的就是Excel和PPT。Excel用于务实,让数据说话;PPT务虚,提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手,然后是PPT的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用!

课程收益Benefits:

★ 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。

★ 掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;

课程时间Times:1天,6小时/天

课程对象Object:

企业中高层管理人员

经常需要演示的市场分析人员

★ 经常需要汇总数据和演示的销售人员

授课方式Mode:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲Outline

第一讲:EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1.   数据编辑技巧

2.   数据快速填充

3.   选择性黏贴

4.   数值格式和斜线表头

5.   Excel表的拆分与合并-方方格子

6.   排序和筛选

7.   条件格式

8.   保障数据的准确和安全

9.   工作表目录

课堂演练

成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率        

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部数据

2.模拟运算                                                                                                

3. 两相似工作表的对比

课堂演练

成果:学会从网站提取数据,快速对比两个相似工作表的不同之处

三、Excel数据分析

1.   数据透视表企业应用案例分析——销售

2.   数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3.   切片器联动分析

4.   基础数据表的设计和管理

5.   用图表展示数据

6.   常用函数简介

课堂演练

成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据

      学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法

      简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

第二讲:PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 套用模板的三个方法

6. PPT色系如何选择

7.   排版六步曲

课堂演练

成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板

掌握排版六部曲的套路

二、PPT内容设计规范

1. 封面设计

2. 封底设计

3.   目录设计

4.   过渡页设计

5.   标题栏设计

课堂演练

成果:了解PPT的主要结构组成

三、图片特技

1. 删除图片背景

2. 用PPT也能处理图片

课堂演练

成果:10秒抠图去背景

四、SmarArt图形

1. 绘制特殊图形

2. 用SmartArt图形生动表达

课堂演练

成果:掌握SmartArt升降级的方法,用图形表达更形象

五、图片或纹理填充特技

1. 图片或纹理填充

2. 蒙版的制作

课堂演练

六、让幻灯片动起来

1. 切换更实用

2. 动画三步曲

3. 动画项目1——卫星绕地球

4. 动画项目2——与视频融合的动画

课堂演练

成果:学会制作PPT动画的三部曲套路(讲师自己总结)

七、看视频如何提升PPT品质

1.   看总结汇报视频,如何从普通PPT提升到高品质PPT

2.   利用所学的母版,排版,蒙版,迅速掌握提升方法

成果:通过看视频,印证之前学习的技术就可以制作高大上的PPT

八、用AI快速做PPT

1.     Mindshow大纲导入法做PPT

2.     Mindshow一句话法制作PPT

3.     MotionGo制作PPT

4.     Islide制作PPT

5.     WPS AI制作PPT

成果:多种方法快速制作精美PPT