课程背景:
企事业单位,书面表达无处不在。通知、请示、报告、批复……这些常用公文您会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,您是否在工作当中经常遇到?
在中央严令精简会议、严控会议开支的大背景下,如何大刀阔斧、砍掉可开可不开的会议,“办好、办实、办精”不可不开的会议,是当前国内各机关、企事业单位亟待思考解决的问题。现实工作中,参会者与办会者其实都不容易。很多人员整天为参加会议而苦恼,“不是在开会,就是在开会的路上”;不少办会者“两眼一抹黑”,千头万绪、手忙脚乱,加班加点、苦不堪言。高效开会,势在必行。
“公文写作与会务管理实务”,以哲思的视角,帮你想明白公文写作和会务管理当中的诸多问题;以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力和会务管理能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作和会务管理的知识要点;用精心制作的公文模板和会务模板,让你的公文写作和会务管理如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。
本课程分别从掌握公文和会务管理两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和会务管理能力。课程可用于管理人员、新入职员工、后备干部的公文写作和会务管理培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
学员收益:
熟练掌握常用公文的写作技巧;
有效提升借助公文来办理公务的能力;
有效提升受训单位的公文规范化程度;
有效提升受训学员办会的能力;
有效提升受训单位的会议效率。
课程特色:
1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的行政工作和公文写作经验;
2.通透——追根溯源,将公文写作和会务管理的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
3. 实用——课程汇总了很多写作和会务管理经验,提供了诸多公文写作和会务管理模板,拿来即用;
4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让写作课与枯燥说拜拜。
课程时间:1.5天,6小时/天
授课对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员。
授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动
课程大纲:
第一讲:掌握公文
何为公文
公务活动中使用的文书;
有着特定体式的文书;
需要经过一定的处理程序来使用的文书。
公文写作的基本要素
主旨
材料
结构
语言
公文写作的文面规矩
行款格式;
文字书写;
标点符号。
撰写公文的一般步骤
制定目标;
选择文种;
列出大纲;
撰写初稿;
修改成文。
五、你通告,我知道——通知如何清楚明了?
通知的内容构成;
通知的格式;
通知的语言风格;
通知的常用句式。
六、请示批复的那些事儿——请示批复如何规范?
1.请示的特点;
2.请示的内容;
3.请示的语言要求;
4.批复的特点;
5.批复的格式;
6.批复的语言要求。
七、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式;
2.纪要主体的撰写模式;
3.纪要结尾的撰写模式。
八、无分析,难报告——怎样写好分析报告书?
1.报告难产的症结;
2.分析材料的原则与方法;
3.笔记让分析更有效;
4.让笔记更高效的原则与方法;
5.报告出彩的三个要点。
九、一个属性多样的文种——怎样写好常用函?
1.函的多重属性;
2.函的类型划分;
3.函的结构模式。
十、团队合作写公文——写作任务的分配与管理
1.专职化、专业化;
2.明确标准,监控结果;
3.倡导积累,实时共享。
十一、会填空就会公文——公文模板总动员
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
案例:受训单位的系列公文;
现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的纪要。
第二讲 会务管理
认识会议
会议真的有效吗?
让会议无效的九个敌人;
高效会议的三个要素。
高效的会中管理
充分准备是成功的一半;
遵守规则是高效的前提;
不拘一格地进行交流;
主持会议的技巧;
周到细致的服务;
结论鲜明的结束。
切实的会后追踪
公布决议内容;
跟进决议的贯彻;
在持续改善中提升。
高效会议管理工具包(培训后赠予学员)
会议议程安排表;
会议通知表;
会议预算表;
会议申请审批表;
会议签到表;
会议记录表;
会议纪要表;
会议纪要签收单;
会议纪要签收单统计表;