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公文写作与会务管理实务

发布时间:2019-01-10 admin


课程背景

企事业单位,书面表达无处不在。通知、请示、报告、批复……这些常用公文您会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?这一系列的问题,您是否在工作当中经常遇到?

在中央严令精简会议、严控会议开支的大背景下,如何大刀阔斧、砍掉可开可不开的会议,“办好、办实、办精”不可不开的会议,是当前国内各机关、企事业单位亟待思考解决的问题。现实工作中,参会者与办会者其实都不容易。很多人员整天为参加会议而苦恼,“不是在开会,就是在开会的路上”;不少办会者“两眼一抹黑”,千头万绪、手忙脚乱,加班加点、苦不堪言。高效开会,势在必行。

公文写作与会务管理实务,以哲思的视角,帮你想明白公文写作和会务管理当中的诸多问题;以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力和会务管理能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作和会务管理的知识要点;用精心制作的公文模板和会务模板,让你的公文写作和会务管理如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。

本课程分别从掌握公文会务管理两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和会务管理能力。课程可用于管理人员、新入职员工、后备干部的公文写作和会务管理培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

 

学员收益:

  1. 熟练掌握常用公文的写作技巧;

  2. 有效提升借助公文来办理公务的能力;

  3. 有效提升受训单位的公文规范化程度;

  4. 有效提升受训学员办会的能力;

  5. 有效提升受训单位的会议效率。

     

    课程特色:

    1专业——讲师是专门研究写作理论的博士,美国得克萨斯州立大学访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的行政工作和公文写作经验;

    2通透——追根溯源,将公文写作和会务管理的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;

    3. 实用——课程汇总了很多写作和会务管理经验,提供了诸多公文写作和会务管理模板,拿来即用;

    4有趣——讲故事、做游戏、看电影,让写作课与枯燥说拜拜。

     

    课程时间:1.5天,6小时/

    授课对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员。

    授课方式:1.主题讲授;2.分组PK3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动

     

    课程大纲:

    第一讲:掌握公文

  1. 何为公文

  1. 公务活动中使用的文书;

  2. 有着特定体式的文书;

  3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。

  1. 公文写作的基本要素

  1. 主旨

  2. 材料

  3. 结构

  4. 语言

  1. 公文写作的文面规矩

  1. 行款格式;

  2. 文字书写;

  3. 标点符号。

  1. 撰写公文的一般步骤

  1. 制定目标;

  2. 选择文种;

  3. 列出大纲;

  4. 撰写初稿;

  5. 修改成文。

    五、你通告,我知道——通知如何清楚明了?

  1. 通知的内容构成;

  2. 通知的格式;

  3. 通知的语言风格;

  4. 通知的常用句式。

    六、请示批复的那些事儿——请示批复如何规范?

    1.请示的特点;

    2.请示的内容;

    3.请示的语言要求;

    4.批复的特点;

    5.批复的格式;

    6.批复的语言要求。

    七、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法

          1.写好会议概况的模式;

          2.纪要主体的撰写模式;

          3.纪要结尾的撰写模式。

    八、无分析,难报告——怎样写好分析报告书?

    1.报告难产的症结;

    2.分析材料的原则与方法;

    3.笔记让分析更有效;

    4.让笔记更高效的原则与方法;

    5.报告出彩的三个要点。

    九、一个属性多样的文种——怎样写好常用函?

    1.函的多重属性;

    2.函的类型划分;

    3.函的结构模式。

    十、团队合作写公文——写作任务的分配与管理

          1.专职化、专业化;

          2.明确标准,监控结果;

          3.倡导积累,实时共享。

    十一、会填空就会公文——公文模板总动员

          1.上行文模板;

          2.下行文模板;

          3.平行文模板。

    案例:受训单位的系列公文;

    现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的纪要。

     

    第二讲 会务管理

  1. 认识会议

  1. 会议真的有效吗?

  2. 让会议无效的九个敌人;

  3. 高效会议的三个要素。

  1. 高效的会中管理

  1. 充分准备是成功的一半;

  2. 遵守规则是高效的前提;

  3. 不拘一格地进行交流;

  4. 主持会议的技巧;

  5. 周到细致的服务;

  6. 结论鲜明的结束。

  1. 切实的会后追踪

  1. 公布决议内容;

  2. 跟进决议的贯彻;

  3. 在持续改善中提升。

  1. 高效会议管理工具包(培训后赠予学员)

  1. 会议议程安排表;

  2. 会议通知表;

  3. 会议预算表;

  4. 会议申请审批表;

  5. 会议签到表;

  6. 会议记录表;

  7. 会议纪要表;

  8. 会议纪要签收单;

  9. 会议纪要签收单统计表;