体验Word文档办公美学

课程背景：

WORD是每个办公人员在工作必备的工具，WORD入门容易，精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习，这就难免掌握的方法系统，不规范，常常是能做出来就行，但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的WORD文档看起来专业而漂亮，胜人一筹。

课程目标：

1．掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧

2．怎样利用图文表编排出专业的文档

3．掌握如何制作令老板满意的各类文档

4．运用样式制作长文档

5．使用WORD的协同功能跟踪文档变化

授课对象：

1．很少使用WORD的办公人员

2．只会打字排版的办公人员

3．对样式没什么了解的办公人员

4．制作专业文档没有信心的办公人员

5．想系统学习WORD的办公人员

学员基础：有WORD使用经验，会WORD基本文档制作，掌握文档基本格式设置

课程安排：2天，6小时/天

课程大纲

第一讲：体验WORD文档制作 为新文档准备工作环境

1．文档的基本设置与视图管理

2．根据原有文档副本创建新文档

3．使用模板创建新文档

4．提高文字输入效率的快捷方法

5．文字编辑的基本技巧

第二讲：制作专业WORD文档

1．公文制作规范与标准

2．在正式文档中正确使用字体和字号

3．使用字体特效格式

4．段落的格式设置

5．首字下沉效果

6．编号和项目符号应用规范和技巧

7．设置文档边框和底纹

8．为文档进行手动或自动分栏

9．文档的背景和水印设置

10．保存WORD文档时的注意事项

11．打印WORD文档时的操作技巧

第三讲：使用WORD工具

1．语法和拼写检查

2．文本的查找和替换

3．删除或更改自动更正词条

4．字数统计

5．繁体中文与简体中文的转换

6．中英文互译

7．中文版式创建特殊效果

8．英文大小写转换

9．插入页码和日期

10．将其他文件对象打包到WORD中

第四讲：创建图文表混排文档

1．创建表格：新建表格的三种方法

2．插入/删除表格行/列

1．调整表格：快捷键使用技巧

2．公式计算：排序、合计、设置公式

3．图形插入、设置、混排

4．文本框、艺术字、自选图形

实例：绘制与美化生产流程图

第五讲：协同工作

1．批注的使用/发送给同事或工作伙伴

2．保护文档/多人修订文档

3．超级链接:建立书签、创建超级链接

4．保护文档、修订的应用