课程简介:
国家机关企事业单位的人事档案是否系统化、规范化、标准化、精细化管理影响着干部职工的一生,档案记载了干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部职工的重要依据,因个人档案材料缺失导致无法正常晋升、无法认定个人干部身份,视同工龄无法全部认可、特殊工种无法提前办退休、资料不全延迟退休等各种问题困扰着单位和个人,网络化给工作带来了全所未有的便捷,也使档案管理人员有时疏忽了纸质材料对个人档案的举足轻重作用,新形势下干部人事档案该如何常态化管理呢?人事档案管理存在哪些管理盲区?档案归档范围包括哪些呢?档案资料该如何规范化收集与整理?人事档案如何高效管理呢?
古老师以过往在大型外企、民企、国企19年的人力资源管理实战经验,尤其在具有80年历史的老国企及集团公司(世界500强)从事人力资源管理工作12年,长期分管负责管理干部职工人事档案,特别是在老国企专门设置档案管理员岗位管理上千人人事档案,从中积累了档案管理丰富的实战经验。课程采用讲授、案例、视觉引导、游戏化学习等全新学习方式相结合,配之现场实操演练,使原本枯燥的课程动感化,现场出培训成果。
课程收益:
熟悉人事档案管理法规条例等重要规定;
掌握人事档案十大内容分类和整理要诀;
掌握人事档案管理收集和整理实操与注意事项;
4.掌握人事档案管理的存疑认定与遗失补救等方法技巧;
5.掌握人事档案管理的存放保管、借阅与转递要点等;
6.掌握人事档案管理制度的标准化建设;
7.现场指导人事档案管理“三化”达标;
8.现场优化人事档案管理制度,并转化为课后行动计划。
课程时间:2天,6小时/天。(可根据企业所需调整)
课程对象:党群人事部门管理人员、综合行政管理人员、专兼职档案管理人员等
授课方式:讲授+情境模拟+小组讨论+现场演练+现场辅导+行动学习
课程大纲
用心理解人事档案管理
1.人事档案对个人人生履历的重要意义
2.人事档案管理的总要求
3.人事档案管理重要法规条例解读
4.新时代人事档案管理的突出问题
5.新时代人事档案管理的新趋势
现场盘点:单位人事档案管理存在哪些问题与困难?
二、人事档案具体内容分类与整理要诀
1.履历材料整理要诀
2.自传材料整理要诀
3.鉴定考核材料整理要诀
4.学历学位职称学术培训等材料整理要诀
5.政审材料整理要诀
6.党团材料整理要诀
7.奖励材料整理要诀
8.处分材料整理要诀
9.工资任免出国会议等材料整理要诀
10.其他材料整理要诀
11.个人重要材料有疑问/遗失/难认定该如何解决?
现场研讨:十大项目具体在人事档案管理过程中存在哪些盲点?
三、收集归档具体实操
档案收集整理时限要求
档案材料认定具体标准
收集整理档案注意事项
档案归档材料符合五大要素
共性材料与个性材料的收集整理
归档与非归档的鉴定
现场实操:单位个性化材料的收集与整理
四、档案保管与保护
档案存放保管两大原则
1)安全保密
2)便于查找
专用档案库房的具体要求
建立登记和统计制度
档案管理必要设备与经费
现场实操:如何优化现有人事档案管理存放保管流程
五、档案的提供与利用
档案利用工作应注意四大问题
查阅和借用法则
档案的有效转递
内部调转
外部调转
调转到外省市
职工退休
六、档案制度与队伍建设
档案的三化管理
档案制度的修订与完善
专兼职档案员队伍建设
档案管理纪律要求
档案管理监督要求
现场实操:如何优化人事档案管理制度
现场答疑:档案管理疑难问题解答
2.新老人员如何顺利交接管理?
3.如何避免人事档案管理盲区?
4.档案管理如何更好为单位服务
行动学习:如何将学习内容转化为行动计划并实施