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单位人事档案管理与操作实务

发布时间:2019-01-10 admin


课程简介:

国家机关企事业单位的人事档案是否系统化、规范化、标准化、精细化管理影响着干部职工的一生,档案记载了干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部职工的重要依据,因个人档案材料缺失导致无法正常晋升、无法认定个人干部身份,视同工龄无法全部认可、特殊工种无法提前办退休、资料不全延迟退休等各种问题困扰着单位和个人,网络化给工作带来了全所未有的便捷,也使档案管理人员有时疏忽了纸质材料对个人档案的举足轻重作用,新形势下干部人事档案该如何常态化管理呢?人事档案管理存在哪些管理盲区?档案归档范围包括哪些呢?档案资料该如何规范化收集与整理?人事档案如何高效管理呢?

古老师以过往在大型外企、民企、国企19年的人力资源管理实战经验,尤其在具有80年历史的老国企及集团公司(世界500强)从事人力资源管理工作12年,长期分管负责管理干部职工人事档案,特别是在老国企专门设置档案管理员岗位管理上千人人事档案,从中积累了档案管理丰富的实战经验。课程采用讲授、案例、视觉引导、游戏化学习等全新学习方式相结合,配之现场实操演练,使原本枯燥的课程动感化,现场出培训成果。

课程收益:

  1. 熟悉人事档案管理法规条例等重要规定;

  2. 掌握人事档案十大内容分类和整理要诀;

  3. 掌握人事档案管理收集和整理实操与注意事项

    4.掌握人事档案管理的存疑认定与遗失补救等方法技巧;

    5.掌握人事档案管理的存放保管、借阅与转递要点等;

    6.掌握人事档案管理制度的标准化建设;

    7.现场指导人事档案管理“三化”达标;

    8.现场优化人事档案管理制度,并转化为课后行动计划。

    课程时间:2天,6小时/天。(可根据企业所需调整)

    课程对象:党群人事部门管理人员、综合行政管理人员、专兼职档案管理人员等

    授课方式:讲授+情境模拟+小组讨论+现场演练+现场辅导+行动学习

    课程大纲

  1. 用心理解人事档案管理

    1.人事档案对个人人生履历的重要意义

    2.人事档案管理的总要求

    3.人事档案管理重要法规条例解读

    4.新时代人事档案管理的突出问题

    5.新时代人事档案管理的新趋势

    现场盘点:单位人事档案管理存在哪些问题与困难?

    二、人事档案具体内容分类与整理要诀

    1.履历材料整理要诀

    2.自传材料整理要诀

    3.鉴定考核材料整理要诀

    4.学历学位职称学术培训等材料整理要诀

    5.政审材料整理要诀

    6.党团材料整理要诀

    7.奖励材料整理要诀

    8.处分材料整理要诀

    9.工资任免出国会议等材料整理要诀

    10.其他材料整理要诀

    11.个人重要材料有疑问/遗失/难认定该如何解决?

    现场研讨:十大项目具体在人事档案管理过程中存在哪些盲点?

    三、收集归档具体实操

  1. 档案收集整理时限要求

  2. 档案材料认定具体标准

  3. 收集整理档案注意事项

  4. 档案归档材料符合五大要素

  5. 共性材料与个性材料的收集整理

  6. 归档与非归档的鉴定

    现场实操:单位个性化材料的收集与整理

    四、档案保管与保护

  1. 档案存放保管两大原则

    1)安全保密

    2)便于查找

  2. 专用档案库房的具体要求

  3. 建立登记和统计制度

  4. 档案管理必要设备与经费

    现场实操:如何优化现有人事档案管理存放保管流程

    五、档案的提供与利用

  1. 档案利用工作应注意四大问题

  2. 查阅和借用法则

  3. 档案的有效转递

  1. 内部调转

  2. 外部调转

  3. 调转到外省市

  4. 职工退休

    六、档案制度与队伍建设

  1. 档案的三化管理

  2. 档案制度的修订与完善

  3. 专兼职档案员队伍建设

  4. 档案管理纪律要求

  5. 档案管理监督要求

    现场实操:如何优化人事档案管理制度

    现场答疑:档案管理疑难问题解答

    2.新老人员如何顺利交接管理?

    3.如何避免人事档案管理盲区?

    4.档案管理如何更好为单位服务

    行动学习:如何将学习内容转化为行动计划并实施

     

备注:以上课纲会根据单位具体需求或要求等因素作出适当调整。