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档案管理实务与涉密档案管理

发布时间:2020-06-11 admin

【课程背景】

文件是企业的财富---郭台铭!在繁忙日常工作过程中,各类文件时刻伴随,如何将各级职员工作中形成的各类纸质文件、电子文件、视音频文件等及时提取、归档、保存、应用,达到安全的产生价值是大多数企业管理现状的一大问题!

档案是过去工作备查的依据、档案是是宣传教育的生动素材!档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

随着企业对档案需求日益剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,实现档案共享价值,对每个环节的档案工作科学控制,提高档案的卷案质量和保密性,才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。

【课程对象】:公司领导、人资行政管理系统、工程及技术管理系统、品质管理系统、文件控制系统、档案管理部门全员、其他部门主管级以上管理人员。

【培训大纲 】:

第一讲企业档案规范化管理

1.      档案的定义:档案是企业的财富!!

2.      档案管理的基本概念:档案工作现代化!!

3.      企业档案人员的基本职责

4.      企业档案工作原则

5.      企业档案管理要求

A.     “三纳入”的要求

B.      “四参加”的要求

C.     “四同时”的要求

D.     “八防措施”

E.      五统一受控”

6.      企业档案管理的三大制度

A.      收发文管理制度

B.       文件积累与归档

C.      文件归档制度

D.      文件归档四要素

7.       企业档案的分类与编号

A.     档案分类“四原则”

B.      档案分类程序

C.     【课程工具-企业档案分类表】

D.     常用分类”九方法”

E.      企业档案的编号

8.       企业档案的鉴定

第二讲涉密档案管理

1.      定密管理

A.     密级定义与标密

B.      工作原则

C.     企业常见涉密档案密级表(涉密档案类型、管控级别)

D.     档案管理保密化(编目保密、保存保密)

E.      注意事项

2.      保密教育

A.     开展涉密教育

B.      涉密人员管理(保密协议、竞业禁止协议详解)

C.     要害部门、部位管理

3.      办公自动化

A.     计算机硬件与网络

B.      通信及办公自动化设备管理

C.     U盘等移动存储保密管理

D.     常见计算机加密软件应用

4.      行政管理实施办法

A.     宣传报道管理

B.      涉密会议管理

C.     保密监督检查

D.     责任考核与奖惩

第三讲 课程总结                                                       

1.      革除执行的四大陋习

2.      落地思维——咨询教练式领导模式构建

3.      课程总结

(课纲顺序和内容可根据需要进行微调)