加入会员
注册 / 登录   

AI背景下的企业行政办公核心能力提升

发布时间:2025-06-26 admin

课程背景:

随着企业高质量发展需求的提升,行政办公人员需具备政策解读、公文写作、跨部门协作等综合能力,以支撑高效决策与运营。本课程聚焦国有企业政务管理痛点,通过“讲练结合”模式,结合AI技术,快速提升学员的专业素养与实战能力,助力企业打造高效、规范、安全的行政工作体系。

学员收益:

1.  有效提升公文写作的效率和质量;

2.  提高政策理解与形势研判能力;

3.  提升信息处理与决策能力;

4.  提升高效沟通与跨部门协作能力;

5.  提升保密与风险防控能力;

6.  提升会务组织与督办执行能力

 

课程特色:

1专业——讲师是专门研究写作理论的博士,副教授,中国社科院高级访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的写作实践和写作培训经验;

2通透——追根溯源,将相关理论和方法讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;

3. 实用——课程汇总了很多相关经验,提供了诸多模板,拿来即用;

4有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。

课程时间:1,6小时/天

授课对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。

授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动。建议学员带着写作任务来,老师现场带着学员完成任务,带着成果高高兴兴回家去。

 

第一讲:人工智能对办公的影响

一、   人工智能,革命性的变革

1.  内容生产力的大变革;

2.  具有强大的逻辑能力;

3.  具有强大的学习提升能力。

二、   人工智能写公文的核心技法

7.  明确文章主题;

8.  拆解形成问题;

9.  逐步发出指令;

10.人机校正修改。

三、   如何用人工智能秒速完成公文排版

1.   公文的格式要求;

2.   用人工智能3秒钟完成排版。

现场演练:运用人工智能写公文。

第二讲 行政公文的人工智能写作

(培训目标:运用人工智能,秒速完成一篇公文的写作

一、  公文写作中如何解读政策文件

1.   分析文件的基本原则;

2.   分析文件的一般流程;

3.   运用AI分析文件的具体方法。

二、   如何用人工智能30秒写好通知?

1.  写通知时明确主题的具体方法;

2.  写通知时拆解问题的具体方法;

3.  写通知时发出指令的具体方法;

4.  写通知时校正修改的具体方法。

现场演练:运用人工智能撰写一份通知。

三、如何用人工智能30写好请示?

1. 写请示时明确主题的具体方法;

2. 写请示时拆解问题的具体方法;

3. 写请示时发出指令的具体方法;

4. 写请示时校正修改的具体方法。

现场演练:运用人工智能撰写一份请示。

四、如何用人工智能5分钟调研报告或工作总结?

1.  写报告与总结时明确主题的具体方法;

2.  写报告与总结时拆解问题的具体方法;

3.  写报告与总结时发出指令的具体方法;

4.  写报告与总结时校正修改的具体方法;

现场演练:运用人工智能撰写一份报告。

五、如何5分钟写出符合讲话稿特性的优质讲话稿

1.  内容的针对性——落实的具体方法;

2.  篇幅的规定性——落实的具体方法;

3.  语言的得体性——落实的具体方法;

4.  借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法。

现场演练:运用人工智能撰写一份讲话稿。

六、公文保密工作的相关事项

1.  公文的密级划分;

2.  保密工作条例的主要要求;

3.  需要重点关注的保密环节。

七、公文保密的具体任务

1.“制发秘密文件”及具体举措;

2.“传递秘密文件”及具体要求;

3.“收发秘密文件”及具体要求;

4.“复印秘密文件”及具体要求;

5.“保管秘密文件”及具体要求;

6.“销毁秘密文件”及具体要求。

第三讲 行政事务的人工智能处理

一、  运用AI分析协调复杂问题

1.  复杂问题的处理原则;

2.  AI的分析能力;

3.  分析协调问题的具体操作。

二、如何秒速制作会务表格

1.   了解人工智能的制表功能;

2.   设置指令;

3.   智能制表。

现场演练:运用人工智能秒速制作一套会务表格。

三、如何秒速填充会务表格

1.   了解人工智能的制表功能;

2.   设置指令;

3.   智能填表。

现场演练:运用人工智能秒速填充一套表格。

四、如何秒速制作会务PPT

1.  了解人工智能的制作PPT功能;

2.  设置指令;

3.  秒速制作PPT。

现场演练:运用人工智能秒速制作一套PPT。