课程背景:
随着企业高质量发展需求的提升,行政办公人员需具备政策解读、公文写作、跨部门协作等综合能力,以支撑高效决策与运营。本课程聚焦国有企业政务管理痛点,通过“讲练结合”模式,结合AI技术,快速提升学员的专业素养与实战能力,助力企业打造高效、规范、安全的行政工作体系。
学员收益:
1. 有效提升公文写作的效率和质量;
2. 提高政策理解与形势研判能力;
3. 提升信息处理与决策能力;
4. 提升高效沟通与跨部门协作能力;
5. 提升保密与风险防控能力;
6. 提升会务组织与督办执行能力。
课程特色:
1.专业——讲师是专门研究写作理论的博士,副教授,中国社科院高级访问学者,“格局创意写作系列丛书”作者,有着丰富的写作实践和写作培训经验;
2.通透——追根溯源,将相关理论和方法讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
3. 实用——课程汇总了很多相关经验,提供了诸多模板,拿来即用;
4.有趣——讲故事、做游戏、看电影,让课程与枯燥说拜拜。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。
授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4案例研讨;5视频欣赏;6.游戏互动。建议学员带着写作任务来,老师现场带着学员完成任务,带着成果高高兴兴回家去。
第一讲:人工智能对办公的影响
一、 人工智能,革命性的变革
1. 内容生产力的大变革;
2. 具有强大的逻辑能力;
3. 具有强大的学习提升能力。
二、 人工智能写公文的核心技法
7. 明确文章主题;
8. 拆解形成问题;
9. 逐步发出指令;
10.人机校正修改。
三、 如何用人工智能秒速完成公文排版
1. 公文的格式要求;
2. 用人工智能3秒钟完成排版。
现场演练:运用人工智能写公文。
第二讲 行政公文的人工智能写作
(培训目标:运用人工智能,秒速完成一篇公文的写作)
一、 公文写作中如何解读政策文件
1. 分析文件的基本原则;
2. 分析文件的一般流程;
3. 运用AI分析文件的具体方法。
二、 如何用人工智能30秒写好通知?
1. 写通知时明确主题的具体方法;
2. 写通知时拆解问题的具体方法;
3. 写通知时发出指令的具体方法;
4. 写通知时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份通知。
三、如何用人工智能30秒写好请示?
1. 写请示时明确主题的具体方法;
2. 写请示时拆解问题的具体方法;
3. 写请示时发出指令的具体方法;
4. 写请示时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份请示。
四、如何用人工智能5分钟调研报告或工作总结?
1. 写报告与总结时明确主题的具体方法;
2. 写报告与总结时拆解问题的具体方法;
3. 写报告与总结时发出指令的具体方法;
4. 写报告与总结时校正修改的具体方法;
现场演练:运用人工智能撰写一份报告。
五、如何5分钟写出符合讲话稿特性的优质讲话稿
1. 内容的针对性——落实的具体方法;
2. 篇幅的规定性——落实的具体方法;
3. 语言的得体性——落实的具体方法;
4. 借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份讲话稿。
六、公文保密工作的相关事项
1. 公文的密级划分;
2. 保密工作条例的主要要求;
3. 需要重点关注的保密环节。
七、公文保密的具体任务
1.“制发秘密文件”及具体举措;
2.“传递秘密文件”及具体要求;
3.“收发秘密文件”及具体要求;
4.“复印秘密文件”及具体要求;
5.“保管秘密文件”及具体要求;
6.“销毁秘密文件”及具体要求。
第三讲 行政事务的人工智能处理
一、 运用AI分析协调复杂问题
1. 复杂问题的处理原则;
2. AI的分析能力;
3. 分析协调问题的具体操作。
二、如何秒速制作会务表格
1. 了解人工智能的制表功能;
2. 设置指令;
3. 智能制表。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套会务表格。
三、如何秒速填充会务表格
1. 了解人工智能的制表功能;
2. 设置指令;
3. 智能填表。
现场演练:运用人工智能秒速填充一套表格。
四、如何秒速制作会务PPT
1. 了解人工智能的制作PPT功能;
2. 设置指令;
3. 秒速制作PPT。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套PPT。