课程背景:
当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是汇报沟通的技能。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。汇报工作并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的30%,但这30%的汇报有时候却决定了你70%的工作成果。
然而,大部分职场人士都没有接受过“如何正确汇报工作”的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率。
本课程从工作汇报场景化、场景汇报结构化、结构汇报标准化,标准汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。让他们的工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。
课程收益:
对组织:
● 员工技力提升:提高员工思考和表达技术,快速抓取问题核心并给出答案
● 组织效率提升:建立高效的思维模式和语言体系,减少信息盲区,提高组织效率
● 公司形象提升:沟通时更专业、更职业,给客户及合作方留下良好的印象,提升公司形象
对个人:
● 结构思考能力:理解结构化工作汇报的关键技巧,能进行全局式、框架化思考
● 沟通表达能力:表达时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人
● 说服能力提升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具有说服力的汇报材料
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实效、实用
幽默风趣:课程氛围好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够仅仅抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+刻意练习+五星教学+321行动学习+问题改善工坊
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
● 交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好
● 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,落地效果好
● 行动学习:现场参与、小组PK、321行动计划,使学员沉浸其中相互激发,体验评价好
课程大纲
第一讲:具备说服力、逻辑力的工作报告与总结的整体框架
一、“听众导向”的总体策略
1、建立以终为始的设计思路——明确汇报意图
公式:通过工作汇报,使听众_________(7大意图)
2、明确到底要表达什么——提炼中心思想
3、围绕听众痛点提升说服力——构思中心思想
4、利用模型设计汇报的逻辑——掌握OPMS、ROSE、PRSP三大框架
二、围绕“听众关注点”(痛点/期待)才能切中要害
1、你的汇报内容(市场营销、销售开拓、客户服务、研发开发、生产制造、采购供应、财务管理、人力资源)
2、听众的痛点/期待(收入利润、运营成本、经营风险、竞争地位、短期目标、团队能力、战略任务、绩效亮点)
3、建立链接(两大方向:减轻痛苦或实现理想)
三、聚焦工作报告后“听众的改变”(不是说说情况,而是促使改变)
1、工作汇报前担心=====>工作汇报后放心
2、工作汇报前质疑=====>工作汇报后认可
3、工作汇报前关注低=====>工作汇报后重视
4、工作汇报前想法A=====>工作汇报后想法B
四、工作报告的目的:你希望听众产生什么样的变化(使其产生的想法和行动是什么)
1、安心落意
2、消除疑虑
3、产生兴趣
4、引起重视
5、采纳方案
6、批准资源
7、认可价值
听众分析表
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关注点(显性) 需求点(隐性) 抗拒点(顾虑)
……者
……者
……者
……者
……人员
……人员
……人员
五、上下级的思考差异
a)五层模型(上下级思考顺序的区别)
b)4V模型(上下级思考重点的不同)
c)沟通视窗(减少上下级信息差异)
工具:乔哈里视窗模型
d)同步模型:(发现上级需求的步骤)
练习:用“乔哈里视窗模型”确定本部门的四种信息。
六、解析受众的性格类型
工具:DISC模型
D(Dominance支配型)结果导向
I(Influence影响型)社交导向
S(Steadiness稳健型)完美导向
C(Compliance支持型)规矩导向
案例:把一件宜家半成品家具给一位上司,他会如何安装?
练习:用DISC模型分析一位领导人的性格类型
第二讲:逻辑严谨的工作报告四大框架
框架一、STARA-“项目进展型”工作报告框架(可根据表述需要在插入图表、照片、模型图等内容)
1. Situation:项目案例发生的时间、地点、涉及人物及事件,历史情况,项目案例产生
的起因
2. Task: 具体的任务或目标,达成任务的挑战与难度,自己面对这个任务的心情
3. Action: 自己采取的主要行动步骤和行动细节,以及自己这样做的原因
(可以分步骤说明,如第一步行动及原因,第二步行动及原因……
4. Result: 采取行动后的直接结果是什么,带来的后续影响是什么
5. Analyses: 分析本项目案例中问题的根本原因,分析问题可能的行动方案
框架二、ROSE-“回顾展望型”工作报告框架(项目进展、月/季/年度回顾和计划)
1、Review形势回顾 (绩效回顾,如亮点、不足、教训;市场洞察,如机会、挑 战;公司战略,如公司方向、重点等)
2、Outlook未来目标 (下一阶段目标,如时间、成本、质量、销售额、利润、份 额、KPI、成果)
3、Strategy关键策略 (实现目标的策略。比如重点方向和主要抓手)
4、Execution Plan计划细节(策略落地的计划,比如时间表、技术、人员、流程、风险管 控、资源等)
框架三、PRSP-“问题解决型”报告总结框架(魔法公式)
公式:问题+原因+方案+产品
适用场景:解决问题、应对投诉、提出方案、介绍产品
框架四、“恢复原状型”报告总结框架
第三讲:精彩的报告与总结——优秀工作报告的八大模块
模块一、如何“亮点经验”
1. 成果法则:价值能够被明确表征
2. OKR工作法:目标,关键结果,任务。
3. 经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)
案例:出租车司机的经验来自哪里?
4. 模式复制:让优秀可以扩展传承
知识仓库(规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类)
练习:讲1-3条高效的工作技巧和工作经验
模块二、如何“工作评价”
4个维度:多(数量)、快(速度)、好(结果)、省(费用)
案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度
模块三、如何讲“事件过程”
工具:STAR结构
案例:用STAR结构进行面试
模块四、如何“目标周期”
6类目标周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力资源经理岗位的6类目标
练习:制订本岗位的季度目标
模块五、如何“问题核心”
工具:鱼骨图
案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因
模块六、如何“数据分析”
4层逻辑——
1. 描述性分析(描述事实,发生了什么?):
2. 诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)
3. 预测型分析(预测概率,可能会怎样?)
4. 措施型分析(行动方案,用什么措施?)
模块七、如何“对比分析”
1. 时间对比
2. 空间对比
3. 基准对比
模块八、如何“观点结论”
工具:PREP结构
练习:用PREP结构表达一个职场观点
第四讲:实战训练——8大场景工作报告与总结
一、精彩报告的正确流程
“7何法”全面分析汇报
1)Why(何因)-汇报目标:目标决定了汇报方向
2)When(何时)-汇报时长:不超时,更精炼更专业
3)Where(何地)-汇报环境:环境会影响整体氛围
4)Who(何人)-汇报对象:讲对象最关心的内容
5)What(何事)-汇报内容:重点突出,层次清晰
6)How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、感染力,互动需要提前设计、多次演练
7)How much(何数)-汇报数量:多少人、多少费用、工作量等
案例:年终汇报分析
练习:分组进行述职汇报
二、八大主题场景
1. 日常汇报
2. 计划汇报
3. 进度汇报
4. 述职汇报
5. 总结汇报
6. 经验汇报
7. 申请汇报
8. 求助汇报
案例:说服的5个步骤
练习:用4个步骤进行进度汇报
三、常见的六种报告类型:
1. 电话汇报:穿越空间抓住注意力
2. 语音汇报:让留言可以活灵活现
3. 视频汇报:比面对面更抓住人心
4. 电梯汇报:1分钟让人印象深刻
5. 概要汇报:10分钟有效传递重点
6. 演讲汇报:30分钟保证表达全面
练习1:语音汇报(减少语气助词和无关内容训练)
练习2:计时进行1分钟电梯汇报(三个要点:只讲1点,突出重点,控制篇幅)
四、特别提醒:工作报告的三大高级手段
1. 交流感(眼神交流、掌声鼓励、3米以内、适当停顿)
2. 讲故事(自己的故事、良师益友的故事、电影书籍的故事、创业故事、榜样故事、见证故事、成功故事、失败故事、专注故事、坚持故事、愿景故事)
3. 定制化(7项:直接指称、间接指称、现场提问、当地化、时事化、引用资料、定制PPT)
第五讲:工作报告的8大模型公式和经典示范
一、周期性例会
二、阶段性述职
三、执行情况汇报
四、问题推进汇报
五、岗级申请汇报
六、项目立项汇报
七、项目宣传汇报
八、年中和年终汇报
第六讲:工作报告的呈现力——视听盛宴篇
一、声音呈现力
1. 音量
2. 音色
3. 音调
练习:音量训练
二、肢体呈现力
1. 身——如何运用身态
2. 脸——如何运用表情
3. 眼——如何运用眼神
4. 手——如何运用手势
5. 步——如何运用步伐
6. 装——如何运用着装
练习:四大魔术手势操练
练习:男士和女士两种演讲站姿演练