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场景化、结构化的工作报告与工作总结撰写技巧

发布时间:2025-10-11 admin

课程背景:

当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是汇报沟通的技能。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。汇报工作并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的30%,但这30%的汇报有时候却决定了你70%的工作成果。

然而,大部分职场人士都没有接受过“如何正确汇报工作”的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率。

本课程从工作汇报场景化、场景汇报结构化、结构汇报标准化,标准汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。让他们的工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。

课程收益:

对组织:

● 员工技力提升:提高员工思考和表达技术,快速抓取问题核心并给出答案

● 组织效率提升:建立高效的思维模式和语言体系,减少信息盲区,提高组织效率

● 公司形象提升:沟通时更专业、更职业,给客户及合作方留下良好的印象,提升公司形象

对个人:

● 结构思考能力:理解结构化工作汇报的关键技巧,能进行全局式、框架化思考

● 沟通表达能力:表达时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人

● 说服能力提升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具有说服力的汇报材料

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实效、实用

幽默风趣:课程氛围好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够仅仅抓住每个听众的思维

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用

方法论新:建构主义+刻意练习+五星教学+321行动学习+问题改善工坊

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:全员

课程方式:

● 交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好

● 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,落地效果好

● 行动学习:现场参与、小组PK、321行动计划,使学员沉浸其中相互激发,体验评价好

课程大纲

第一讲:具备说服力、逻辑力的工作报告与总结的整体框架

一、“听众导向”的总体策略

1、建立以终为始的设计思路——明确汇报意图

公式:通过工作汇报,使听众_________(7大意图)

2、明确到底要表达什么——提炼中心思想

3、围绕听众痛点提升说服力——构思中心思想

4、利用模型设计汇报的逻辑——掌握OPMS、ROSE、PRSP三大框架

二、围绕“听众关注点”(痛点/期待)才能切中要害

1、你的汇报内容(市场营销、销售开拓、客户服务、研发开发、生产制造、采购供应、财务管理、人力资源)

2、听众的痛点/期待(收入利润、运营成本、经营风险、竞争地位、短期目标、团队能力、战略任务、绩效亮点)

3、建立链接(两大方向:减轻痛苦或实现理想)

三、聚焦工作报告后“听众的改变”(不是说说情况,而是促使改变)

1、工作汇报前担心=====>工作汇报后放心

2、工作汇报前质疑=====>工作汇报后认可

3、工作汇报前关注低=====>工作汇报后重视

4、工作汇报前想法A=====>工作汇报后想法B

四、工作报告的目的:你希望听众产生什么样的变化(使其产生的想法和行动是什么)

1、安心落意

2、消除疑虑

3、产生兴趣

4、引起重视

5、采纳方案

6、批准资源

7、认可价值

听众分析表

 


关注点(显性)       需求点(隐性)          抗拒点(顾虑)

……者

……者

……者

……者

……人员

……人员

……人员

五、上下级的思考差异

a)五层模型(上下级思考顺序的区别)

b)4V模型(上下级思考重点的不同)

c)沟通视窗(减少上下级信息差异)

工具:乔哈里视窗模型

d)同步模型:(发现上级需求的步骤)                   

练习:用“乔哈里视窗模型”确定本部门的四种信息。

六、解析受众的性格类型

工具:DISC模型

D(Dominance支配型)结果导向

I(Influence影响型)社交导向                   

S(Steadiness稳健型)完美导向

C(Compliance支持型)规矩导向

案例:把一件宜家半成品家具给一位上司,他会如何安装?

练习:用DISC模型分析一位领导人的性格类型

第二讲:逻辑严谨的工作报告四大框架

框架一、STARA-“项目进展型”工作报告框架(可根据表述需要在插入图表、照片、模型图等内容)

1.    Situation项目案例发生的时间、地点、涉及人物及事件,历史情况,项目案例产生

的起因

2. Task:      具体的任务或目标,达成任务的挑战与难度,自己面对这个任务的心情

3. Action:   自己采取的主要行动步骤和行动细节,以及自己这样做的原因

(可以分步骤说明,如第一步行动及原因,第二步行动及原因……

4. Result:    采取行动后的直接结果是什么,带来的后续影响是什么

5. Analyses:   分析本项目案例中问题的根本原因,分析问题可能的行动方案

框架二、ROSE-“回顾展望型”工作报告框架(项目进展、月/季/年度回顾和计划)

1、Review形势回顾        (绩效回顾,如亮点、不足、教训;市场洞察,如机会、挑            战;公司战略,如公司方向、重点等)

2、Outlook未来目标       (下一阶段目标,如时间、成本、质量、销售额、利润、份          额、KPI、成果)

3、Strategy关键策略      (实现目标的策略。比如重点方向和主要抓手)

4、Execution Plan计划细节(策略落地的计划,比如时间表、技术、人员、流程、风险管         控、资源等)

框架三、PRSP-“问题解决型”报告总结框架(魔法公式)

公式:问题+原因+方案+产品                              

适用场景:解决问题、应对投诉、提出方案、介绍产品

框架四、“恢复原状型”报告总结框架

第三讲:精彩的报告与总结——优秀工作报告的八大模块

模块一、如何“亮点经验”

1.    成果法则:价值能够被明确表征

2.    OKR工作法:目标,关键结果,任务。            

3.    经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)

案例:出租车司机的经验来自哪里?

4.    模式复制:让优秀可以扩展传承

知识仓库(规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类)

练习:讲1-3条高效的工作技巧和工作经验

模块二、如何“工作评价”

4个维度:多(数量)、快(速度)、好(结果)、省(费用)

案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度

模块三、如何讲“事件过程”

工具:STAR结构

案例:用STAR结构进行面试                         

模块四、如何“目标周期”

6类目标周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)

案例:人力资源经理岗位的6类目标

练习:制订本岗位的季度目标

模块五、如何“问题核心”

工具:鱼骨图                                        

案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因

模块六、如何“数据分析”

4层逻辑——

1.    描述性分析(描述事实,发生了什么?):

2.    诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)

3.    预测型分析(预测概率,可能会怎样?)

4.    措施型分析(行动方案,用什么措施?)

模块七、如何“对比分析”

1.    时间对比

2.    空间对比

3.    基准对比

模块八、如何“观点结论”

工具:PREP结构

练习:用PREP结构表达一个职场观点            

第四讲:实战训练——8大场景工作报告与总结

一、精彩报告的正确流程

“7何法”全面分析汇报

1)Why(何因)-汇报目标:目标决定了汇报方向

2)When(何时)-汇报时长:不超时,更精炼更专业   

3)Where(何地)-汇报环境:环境会影响整体氛围

4)Who(何人)-汇报对象:讲对象最关心的内容

5)What(何事)-汇报内容:重点突出,层次清晰

6)How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、感染力,互动需要提前设计、多次演练

7)How much(何数)-汇报数量:多少人、多少费用、工作量等

案例:年终汇报分析

练习:分组进行述职汇报

二、八大主题场景

1. 日常汇报

2. 计划汇报

3. 进度汇报

4. 述职汇报

5. 总结汇报

6. 经验汇报

7. 申请汇报

8. 求助汇报

案例:说服的5个步骤

练习:用4个步骤进行进度汇报

三、常见的六种报告类型:

1. 电话汇报:穿越空间抓住注意力

2. 语音汇报:让留言可以活灵活现

3. 视频汇报:比面对面更抓住人心

4. 电梯汇报:1分钟让人印象深刻

5. 概要汇报:10分钟有效传递重点

6. 演讲汇报:30分钟保证表达全面

练习1:语音汇报(减少语气助词和无关内容训练)

练习2:计时进行1分钟电梯汇报(三个要点:只讲1点,突出重点,控制篇幅)

四、特别提醒:工作报告的三大高级手段

1. 交流感(眼神交流、掌声鼓励、3米以内、适当停顿)

2. 讲故事(自己的故事、良师益友的故事、电影书籍的故事、创业故事、榜样故事、见证故事、成功故事、失败故事、专注故事、坚持故事、愿景故事)

3. 定制化(7项:直接指称、间接指称、现场提问、当地化、时事化、引用资料、定制PPT)

第五讲:工作报告的8大模型公式和经典示范

一、周期性例会

二、阶段性述职

三、执行情况汇报

四、问题推进汇报

五、岗级申请汇报

六、项目立项汇报

七、项目宣传汇报

八、年中和年终汇报

第六讲:工作报告的呈现力——视听盛宴篇

一、声音呈现力

1. 音量

2. 音色

3. 音调

练习:音量训练

二、肢体呈现力

1. 身——如何运用身态

2. 脸——如何运用表情

3. 眼——如何运用眼神

4. 手——如何运用手势

5. 步——如何运用步伐

6. 装——如何运用着装

练习:四大魔术手势操练              

练习:男士和女士两种演讲站姿演练